Organisatie
Working Class Heroes verzorgt het management en de bookings van verschillende artiesten, tv-gezichten en showproducties. We leggen daarbij de focus op de langetermijnplanning van onze artiesten: verschijningen op televisie, verkoop van liveshows en het aanbieden van releases in onze webshop. Daarnaast staan we in voor de organisatie van enkele grote festivals en events.
Functieomschrijving
Working Class Heroes is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die zo snel mogelijk kan starten. We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur.
Ben je ambitieus en schrikt een uitdagend takenpakket jou niet af? Ben je organisatorisch aangelegd? Hou je met gemak meerdere ballen in de lucht? Dan zijn we op zoek naar jou.
Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket ter assistentie van de zaakvoerder/Artist Manager. Je fungeert daarbij als zijn rechterhand door actieve ondersteuning en advisering, anticiperen op behoeften en bijdragen aan een efficiënte workflow en besluitvorming. Je beschikt over een flexibele en ondernemende mindset en speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse werking en het succes van onze artiesten en projecten. Concreet:
Administratie
- Je beheert de agenda van verschillende artiesten.
- Je volgt tv-contracten en andere dossiers op, binnen de gestelde deadlines.
- Je volgt de facturatie en boekhouding op. Denk o.a. aan het opmaken van offertes en facturen; het opvolgen van betalingen.
Organisatie
Je bent verantwoordelijk voor de praktische planning en coördinatie van shows, tv- en andere opdrachten. Je zorgt ervoor dat onze artiesten tijdig en smoothly geraken waar ze verwacht worden. Denk hierbij o.a. aan het opstellen van roadsheets en callsheets; het reserveren van vliegtickets, treintickets en hotels.
Communicatie
- Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten. Onze klanten, dat zijn o.a. mediabedrijven, tv-zenders, productiehuizen en organisatoren van live shows.
- Je helpt bij inkomende en uitgaande communicatie, intern en extern met klanten, in het Nederlands en occasioneel in het Engels.
In deze job draag je bij aan heel wat verschillende projecten en taken. Afwisseling en uitdaging gegarandeerd dus.
Profiel
Plannen en organiseren zijn je ding. Je hebt een goede basiskennis van facturatie en boekhouding. En wat je ook doet, je bent hands-on en gaat proactief aan de slag, altijd met oplossingen in het achterhoofd. Een positieve en leergierige houding appreciëren we heel sterk. Daarnaast zoeken we een collega die voldoet aan de volgende criteria:
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma (of gelijkgesteld door ervaring).
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante professionele ervaring.
- Je kan elke dag de vele en verscheiden informatie opvangen en opvolgen.
- Je gaat zelfstandig, punctueel en gestructureerd te werk.
- Je communiceert efficiënt en kordaat, zowel via e-mail als telefoon.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, mondeling en schriftelijk. Ook Engels heb je onder de knie.
- Je werkt vlot met een Apple computer en Microsoft Office (Word, Excel) is niet nieuw voor jou.
- Je vindt occasioneel avond- en weekendwerk geen probleem.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur met een mooi loonpakket en maaltijdcheques.
- Een dynamische en collegiale werksfeer binnen ons 12-koppige team op ons kantoor in Merelbeke.
- Een uitdagende functie in de entertainmentsector, met veel verantwoordelijkheid en heel wat afwisseling binnen een bedrijf in volle groei.
- Thuiswerk (1 à 2 dagen per week) is mogelijk.