Organisatie
Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoekers. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30 kortfilms en zet het zijn schijnwerpers op de filmmuziek. Sinds 2001 worden de World Soundtrack Awards uitgereikt, een reeks internationale prijzen voor de beste soundtracks voor films, televisieseries en documentaires. Film Fest Gent ontvangt, naast het publiek, ook regisseurs, actrices en acteurs, filmjournalisten, producenten en filmdistributeurs. Zo is het festival een ontmoetingsplek tussen de filmindustrie en het publiek, met de collectieve beleving van cinema voorop.
Functieomschrijving
- Je bent in een team van 2 personen om de dag locatieverantwoordelijke en kassaverantwoordelijke (wissel om de dag) op de festivallocatie die je toegewezen wordt (Kinepolis, Sphinx, Studioskoop of Vooruit/KASK). Daar sta je samen met je collega in voor de vlotte verloop van de filmvertoningen, het onthaal van het festivalpubliek en het aansturen van de vrijwilligers. Als locatieverantwoordelijke werk je zowel overdag als ‘s avonds. Op de dag dat je kassaverantwoordelijke bent, ben je ‘s avonds vrij om van het festival (of iets anders) te genieten.
Als locatieverantwoordelijke:
- Ben je het Film Fest Gent-gezicht en aanspreekpunt ter plaatse voor zowel de medewerkers als de bioscoopuitbaters en het publiek.
- Volg je de planning op en coördineer je de vrijwilligers ter plaatse.
- Zorg je voor een vlot verloop van alle evenementen: filmvertoningen, industry events, rode lopers, …
Als kassaverantwoordelijke:
- Sta je overdag in voor de vlotte en klantvriendelijke verkoop van tickets
- Krijg je een opleiding van 1 dag om de ticketingsoftware (Ticketmatic) onder de knie te krijgen
Voor het festival:
- Tussen 25 september en 9 oktober leer je de locaties en de bioscoopuitbaters beter kennen en geven we je de nodige opleiding om je taak als locatieverantwoordelijke goed te kunnen uitvoeren. In die periode ondersteun je ook het team van Film Fest Gent in tal van taken. Dat kan gaan van de distributie van promomateriaal en brieven, de ondersteuning van online communicatie, de verhuis van materiaal naar de festivallocaties of de organisatie van het grote ontmoetingsmoment met de vrijwilligers. In de taakverdeling houden we zoveel mogelijk rekening met je sterktes en interesses.
- Vanaf 2 oktober verwachten we je elke dag op post, ook in het weekend.
Profiel
FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht geslacht, herkomst en leeftijd.
- Nauwkeurig en punctueel
- Sociaal en geduldig
- Betrouwbare teamplayer
- Goede communicatieve vaardigheden
- Flexibel
- Stressbestendig
- Organisatorische vaardigheden of interesse zich hierin te ontwikkelen
Aanbod
- Een vrijwilligersovereenkomst en -verzekering (kan ook binnen een stage voor een opleiding)
- Voorbereidingen en trainingen vanaf 25 september en volledige beschikbaarheid tijdens het festival (van 3 tot en met 23 oktober)
- Een vrijwilligersvergoeding
- Een afwisselend takenpakket in een echte festivalsfeer
- Waardevolle opleidingen en ondersteuning