Organisatie
Cultuurloket vzw biedt zakelijke ondersteuning aan voor de cultuursector. Cultuurloket is een kenniscentrum en leernetwerk waar leren, oriënteren, adviseren, innoveren en inspireren over ondernemen in cultuur centraal staan. We stimuleren en ondersteunen duurzaam cultureel ondernemerschap en professionalisering in de Vlaamse cultuursector.
Functieomschrijving
Cultuurloket zoekt een kantoormedewerker (v/m/x) ter ondersteuning van het dagdagelijkse reilen en zeilen.
Wat houdt de job in?
Als kantoormedewerker ondersteun je de coördinator personeelszaken & logistiek met:
- HR administratieve taken (personeelsadministratie, arbeidsreglement, e.a.);
- algemene administratieve taken (verzekeringen, archivering, vzw, e.a.);
- opstellen van beleidsnota’s en procedures (o.a. onboarding en offboardingprocessen);
- acties omtrent welzijn op het werk en diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid;
- kantooruitrusting & logistiek;
- IT-beheer;
- digitalisering van processen;
- diverse projecten (verhuis 2024, e.a.).
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma Organisatie & Management of Management Assistant.
- Je hebt ervaring binnen administratie of je kijkt uit naar een eerste werkervaring.
- Je bent sociaal, empathisch en vriendelijk in de omgang.
- Je bent leergierig, gemotiveerd en communicatief sterk.
- Je hebt een dienstverlenende, proactieve en flexibele houding, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.
- Je hebt het vermogen om taken nauwkeurig, efficiënt en doelgericht te plannen en prioriteren.
- Je zal werken met MS Office (incl. OneDrive, SharePoint en Teams).
- Je kan je vloeiend uitdrukken in het Nederlands.
Aanbod
- Een deeltijds contract (19u/week) van bepaalde duur (6 maanden).
- Je ontvangt de nodige begeleiding om te groeien en je expertise verder te ontwikkelen.
- Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Een verloning volgens PC 329.01 Cat. B1c met overdracht van relevante werkervaring.
- Pro rata eindejaarspremie (> CAO).
- Arbeidsduurvermindering volgens PC 329.01 vanaf de leeftijd van 35 jaar; extra vakantiedagen tot de leeftijd van 35 jaar.
- Maaltijdcheques van €8.
- Volledige vergoeding voor het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.
- Glijdende werkuren.
- Na de inwerkperiode is er mogelijkheid tot telewerk met bureauvergoeding.
- Laptop en vergoeding telefoniekosten.
- Digitale abonnementen op diverse media.
Je maakt deel uit van een hecht team met een gemeenschappelijke passie: ondernemen in cultuur. Ons kantoor bevindt zich tijdelijk in het Ellipsgebouw aan het Noordstation.
Cultuurloket hecht veel belang aan inclusie, gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer en selecteert op basis van kwaliteiten en talenten.