Organisatie
Wij zijn een dynamische sociaal-culturele vereniging met een hart voor creativiteit en gemeenschap. Onze 140 groepen verspreid over Vlaanderen en Brussel, brengen elk jaar 2000 knallende culturele activiteiten: van filmavonden, inspirerende lezingen, workshops en boeiende rondleidingen tot schitterende concerten. Onze missie? Cultuur en mensen samenbrengen, met oog voor actuele tendensen, evoluties en uitdagingen in de samenleving.
En dat allemaal dankzij meer dan 1000 geweldige vrijwilligers die jij mee ondersteunt!
Locatie: Antwerpen-Berchem, Grotehondstraat 42
Functieomschrijving
Jouw Rol: Wij zoeken een Junior Office Manager (of Secretariaatsverantwoordelijke – jij kiest!) om ons team te versterken.
Wat ga je doen? Als onze Office Manager ben jij de spin in het web van onze organisatie. Je houdt van variatie in je werk en bent klaar om in de volgende uitdagingen te vliegen:
🌐 Beheren van ons CRM-systeem met leden, vrijwilligers, activiteiten en alles ertussenin.
💼 Opvolgen van personeelsadministratie via onze digitale tools.
💸 Facturen en betalingen opvolgen.
🏢 Zorg dragen voor alles van A tot Z op facilitair vlak (toegang, onderhoud, beveiliging, telefonie, internet, apparatuur, stockbeheer).
🖥️ Eerste aanspreekpunt voor IT-issues en contact met de externe IT-desk.
📦Je verzendt en ontvangt bestellingen en promotiemateriaal.
🚀 Administratieve en logistieke ondersteuning voor onze nationale events.
🤗 Je bent onze onthaalheld en begroet onze bezoekers met jouw stralende smile.
✉️ Behandelen van mails en brieven als een pro.
😄 Antwoord geven op vragen van onze vrijwilligers en leden met jouw unieke touch.
💡Flexibel en creatief in het vinden van oplossingen.
Profiel
Wie zoeken we?
- Je hebt een significante eerste ervaring in een secretariaatsfunctie
- Je hebt organisatietalent en een passie voor cultuur.
- Je hebt Microsoft Office in je vingers
- Je hebt ervaring met vrijwilligerswerk of hebt zelf een engagement als vrijwilliger in een vereniging opgenomen
- Je bent communicatief sterk en hebt een positieve instelling.
- Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je bent ook een teamspeler.
- Je bent oplossingsgericht en kunt goed omgaan met verandering.
- Je bent bereid af en toe ‘s avonds en in het weekend te werken, uren die je kunt compenseren op een ander moment.
- Je start bij voorkeur op 21 mei. Uiteraard hebben we begrip voor kandidaten die in de zomermaanden al hun vakantie gepland hebben. Onze vereniging draait in de schoolvakanties sowieso op een iets lager pitje.
Aanbod
Wij bieden je:
- een voltijds contract van onbepaalde duur;
- een uitdagende job met ruime autonomie en veel ontplooiingskansen;
- een job waarbij je één dag per week van thuis uit kan werken;
- een loon en arbeidsvoorwaarden volgens paritair comité 329.01 met extralegale voordelen;
- een aangename werksfeer in een dynamisch team;
- mogelijkheid tot vorming en opleiding;
… en veel kansen om samen met vrijwilligers te genieten van verschillende vormen van cultuur.