Organisatie
DE SINGEL is een gastvrij kunstenhuis, een ontmoetingsplek voor kunst zonder grenzen in een wereld in verandering. In een uniek gebouw en op een veelzijdige kunstsite verbindt DE SINGEL gemeenschappen met kunstenaars en kunstpraktijken van overal ter wereld. DE SINGEL nodigt een breed publiek uit om muziek, theater, dans en architectuur te beleven in al hun verscheidenheid en om nieuwe, eigentijdse perspectieven te ontdekken.
Functieomschrijving
● Je beheert de verschillende administratieve en wettelijke formaliteiten rond de in- en uitstroom van medewerkers (opstellen contracten, documenten bij vertrek, extralegale voordelen, ...), en je maakt de dossiers aan in de verschillende daartoe voorziene toepassingen ( payroll, tijdsregistratie, verlof, ...)
● Je staat in voor de maandelijkse loonberekening en beheert de dossiers met betrekking tot extralegale voordelen (hospitalisatie -en groepsverzekering, arbeidsongevallen, abonnementen, GSM, Flexible Income Plan,etc.). Je zorgt hierbij steeds voor een correcte toepassing van de sociale wetgeving en volgt nieuwe ontwikkelingen nauwgezet op;
● Je geeft mee vorm aan aan het personeelsbeleid in overleg met de directie.
● Je begeleidt en ondersteunt de directie en teamleiders en bent hun aanspreekpunt voor HR-vragen;
● Je staat in voor de opvolging van het opleidingsplan, de vertrouwenspersonen, welzijn, gezondheid en veiligheid op het werk;
● interne HR-communicatie
● Je vervult een brugfunctie met diverse externe partijen zoals sociaal secretariaat, juridische en HR-adviseurs, externe dienst voor preventie en bescherming, sectororganisaties, …;
Profiel
Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring binnen het HR-domein en hebt minstens vijf jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
Je hebt kennis van sociale wetgeving, daarnaast interesse en affiniteit om mee vorm te geven aan het ‘soft’ HR-beleid.
Je hebt uitstekende relationele vaardigheden en weet mensen te verbinden.
Aanbod
- Een gevarieerde kaderfunctie in een kunstinstelling met internationale uitstraling. Naast onze missie voor de kunsten hebben we binnen DE SINGEL ook aandacht voor duurzaamheid, inclusie, diversiteit en tewerkstellingsprojecten.
- Een 80% contract van onbepaalde duur.
- Dertiende maand, mogelijkheid om deze te beheren in een Flex Income Plan.
- Maaltijdcheques, Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Opleidingsmogelijkheden