Organisatie
KANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel. Het museum komt in de omgebouwde Citroën-garage aan het IJzerplein bij het kanaal.
Het programma van KANAL bestaat uit tentoonstellingen, collectiepresentaties, live evenementen en nieuwe creaties van gevestigde én opkomende kunstenaars. Het aanbod, voor en door het publiek, is multidisciplinair: van muziek tot film, schilderkunst tot digitale media, beeldhouwkunst tot performance.
KANAL-Centre Pompidou is opgericht door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De ontwikkeling en het bestuur zijn in handen van de Stichting KANAL, in samenwerking met het Centre Pompidou.
Functieomschrijving
Jouw taken
Onder leiding van de verantwoordelijke HR en samen met je HR-collega, sta je hoofdzakelijk in voor het goede verloop van de loon- en personeelsadministratie, het uitwerken van het KANAL-opleidingsplan en het ondersteunen van de wervings- en selectieprocessen. Door de tools die je uitwerkt en de projecten die je ontwikkelt, draag je bij aan het HR-beleid van de Stichting.
Je bent verantwoordelijk voor:
- HR-administratie
- Je maakt cijfermatige simulaties op (aanwervingsplan, indexering, extralegale voordelen...).
- Je zorgt ervoor dat de gegevens up to date zijn, in het bijzonder gegevens met betrekking tot de loonadministratie.
- Je stelt rapporten op (statistieken over afwezigheden, sociale balans, opvolging diversiteitsdoelstellingen...).
- Opleidingsplan
- Je waakt erover dat de conforme wetgeving nageleefd wordt.
- Je stelt een opleidingsplan op (verzamelen en analyseren van de noden, identificeren van de prioriteiten...).
- Je werkt het opleidingsplan uit.
- Je gaat op zoek naar potentiële partners (in overeenstemming met de wetgeving op overheidsopdrachten).
- Je staat in voor de administratieve opvolging (registraties, opvolging van facturen, subsidieaanvragen, codering op het federale platform...).
- Je implementeert een evaluatieprocedure voor opleidingen.
- Werving en selectie
- Je stelt vacatures op en publiceert ze (in overleg met de verantwoordelijken).
- Je staat in voor een eerste selectie van de cv’s en contacteert de kandidaten (eventuele pre-screening, plannen van gesprekken).
- Je voert af en toe ook zelf selectiegesprekken.
- Je volgt stageaanvragen en studentenjobs op.
- Back-up payroll
- Wanneer je HR-collega afwezig is, sta je in voor de payroll en voor de opvolging van hard HR-basistaken (loonadministratie met het sociaal secretariaat, vragen van werknemers, DIMONA, opstellen van contracten, sociale documenten, extralegale voordelen, verzekeringen...).
- Je werkt mee aan verschillende HR-projecten naar gelang de situatie en noden: diversiteitsplan, evenementen en interne communicatie…
Profiel
- Je beschikt over een universitair diploma in human resources of arbeidswetenschappen en een eerste reële werkervaring in een hard HR-functie (je hebt kennis van de Belgische sociale wetgeving en van de werking van de loonadministratie). Je bent bereid om een gedetailleerde kennis te ontwikkelen van de salaris- en extralegale mechanismen en aangelegenheden van KANAL.
- Je valt op door je sterke cijfermatige analytische competenties en beheerst Excel perfect.
- Je wil je competenties verder verdiepen door de opvolging van soft HR-activiteiten zoals opleiding en selectie.
- Je beheerst het Frans en/of het Nederlands, kennis van de tweede taal en begrip van het Engels is een pluspunt.
- Je respecteert de vertrouwelijkheid van de gegevens die eigen zijn aan de functie.
- Je bent methodisch en georganiseerd, je werkt zelfstandig en bent oplossingsgericht.
- Je werkt graag in een dynamische, steeds veranderende omgeving en hebt affiniteit met de non-profit- en culturele sector.
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijke bezoldiging en extralegale voordelen:
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioenverzekering
- Maaltijdcheques van 8 euro
- MIVB-abonnement
- GSM-abonnement
- 8 extra verlofdagen
- Telewerken met 45 euro/maand als forfaitaire vergoeding.
- Werk in een stimulerende omgeving in een museale instelling in volle opbouw.
De KANAL Stichting wil een afspiegeling zijn van de Brusselse bevolking, met personeel en publiek dat even divers is als de gemeenschappen waarvoor het werkt. We moedigen kandidaten die deze waarden onderschrijven aan om te solliciteren. KANAL discrimineert op geen enkele manier. Je kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks verband houden met de voor de functie vereiste vaardigheden en/of gezochte ervaring.