Organisatie
Vlaams ABVV is de Vlaamse tak van de socialistische vakbond in België. In Vlaanderen hebben we meer dan 730.000 leden.
Wij zoeken een all round HR-medewerker …
die de uitvoering van de loonadministratie verzorgt en daarnaast ook een ondersteunende rol heeft in de uitvoering van het personeelsbeleid.
Je komt terecht in een boeiende organisatie met gedreven medewerkers die opkomen voor de syndicale rechten van actieven en niet-actieven en dit door vertegenwoordiging in het Vlaams sociaal overleg, dienstverlening aan leden en opleiding en ondersteuning aan militanten en delegees.
Functieomschrijving
Je verzorgt mee de loonadministratie via het loon- en verlofprogramma van het sociaal secretariaat. Je volgt de verwerking hiervan op, rekening houdend met externe en interne afspraken zoals regels rond tijdskrediet, SWT, vakantiegeld, eindejaarspremie, etc.
Je ondersteunt mee bij de toepassing van wettelijk voorgeschreven regels en algemene, sectorale of ondernemingsafspraken. Je zoekt info over actuele regelgeving op indien gevraagd.
Je ondersteunt het personeelsbeleid in het Vlaams ABVV op vlak van selectie en onthaal nieuwe medewerkers, competentieontwikkeling en opleidingsbeleid, jaarlijkse functioneringsgesprekken. Je verwerkt de aanvragen voor een opleiding in een opleidingsplan. Je zorgt ervoor dat de functiekaarten en competentieprofielen up to date zijn.
Je ondersteunt bij het onthaal van nieuwe medewerkers op vlak van administratie. Jij zal ook na verloop van tijd de medewerker zijn die de onthaalopleiding geeft aan nieuwe personeelsleden.
Je rapporteert intern aan de coördinator Personeel.
Profiel
Je hebt een goede kennis van de belangrijkste aspecten van de loonadministratie en kunt deze kennis ook toepassen in de praktijk. Je bent iemand die digitaal snel nieuwe dingen aanleert zoals het praktisch gebruik van software voor de loonadministratie.
Je hebt een basiskennis van de belangrijkste sociale wetgeving van toepassing op de loonadministratie en personeelsprocedures. Je weet op een snelle manier sociale wetgeving op te zoeken en toe te passen. Je kan deze kennis ook vertalen naar een formele procedure.
Je hebt een basiskennis van verschillende domeinen van het personeelsbeleid (competentie-denken, VTO, aanwervingsbeleid,…). Je kunt deze kennis toepassen door bijvoorbeeld een competentieprofiel op te maken.
Je bent iemand met een hart voor mensen én voor cijfers. Je werkt nauwkeurig en houdt deontologie en privacy hoog in het vaandel. Je staat open voor nieuwe werkwijzen en ideeën maar kan ook zelf nieuwe personeelsacties voorstellen. Je kan je eigen werk goed plannen en daarbij rekening houden met de impact op anderen.
Je hebt een diploma in personeelswerk of bent gelijkwaardig door ervaring. Je gelooft in onze ABVV-waarden.
Aanbod
* voltijds contract van onbepaalde duur
* aantrekkelijk loon
* opleiding en ondersteuning bij de start en doorheen je loopbaan! Als je bepaalde zaken nog niet in de vingers hebt, maar wel een basis HR kennis hebt, voorzien we in specifieke opleiding bij de start van je tewerkstelling. We moedigen jongeren extra aan om te solliciteren!
* interessante job in een klein team
* andere extralegale voordelen
* prettige werksfeer
* standplaats Brussel met kans op telewerk