Organisatie

PeyMey Diffusion vzw

PeyMey Diffusion, de organisator van het Brussels International Fantastic Film Festival (BIFFF) - het grootste, leukste en meest originele filmevenement van de hoofdstad - is op zoek naar een administratief medewerker voor onmiddellijke indiensttreding. Je helpt bij de administratie voor zowel het BIFFF als voor de BIF Market, de genrefilmmarkt voor filmprofessionals. Het BIFFF zal zijn 41ste editie vieren van 11 tot 23 april 2023 en de 7de editie van de BIF Market (ter plaatste en online) zal tijdens het festival doorgaan van 18 tot 21 april (www.bifff.be - www.bifmarket.net)

www.bifff.net

Functieomschrijving

Administratie en Human Resources

  • Je werkt nauw samen met de financiële verantwoordelijke en je bent samen in contact met de externe boekhouder.
  • Een deel van de job bestaat uit het uitvoeren van betalingen, inkomende en uitgaande facturen klasseren en het overzicht houden over de in- en uitgaven.
  • Een ander deel betreft het administratief beheer van het personeel (13 personen): opvolgen en aangeven van vakanties, aanwezigheden en afwezigheden. Je bent in contact met het sociaal secretariaat en de subsidiërende organisaties: Actiris en het Sociaal Maribel fonds.
  • Verder help je bij het opvolgen van dossiers bij de verschillende subsidiërende overheden
  • Je helpt mee om de administratieve verplichtingen van de vzw jaarlijks te verwerken.

TIJDENS HET FESTIVAL:

  • Je helpt de ticketverkoop in goede banen te leiden, samen met het vrijwilligersteam dat instaat voor de ticketing.

BIF MARKET:

  • Je onderhoudt het mailverkeer met (internationale) gasten en regelt hun bezoek en eventueel transport naar België
  • Je verzamelt en bundelt informatie en materiaal van de gasten, de Works in Progress, de inschrijvingen… voor de Market Guide en voor het online platform
  • Je doet de administratieve opvolging van de accreditaties en de betalingen

Profiel

  • Je moedertaal is Nederlands maar je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels
  • Je kan vlot communiceren
  • Je kan het overzicht behouden en je bent georganiseerd
  • Je bent flexibel (avond en weekendwerk naar aanloop van en tijdens het festival)
  • Je hebt ervaring in of voeling met financieel en administratief management

Aanbod

  • Een voltijds contract of een contract van 80% van onbepaalde duur
  • Flexibele uren
  • Bruto loon van 2024€ voltijds of 1620€ aan 80%
  • Eindejaarspremie volgens PC 329.03
  • Maaltijdcheques 8€ / dag
  • Abonnement openbaar vervoer of woon-werkverkeervergoeding
Categorie
Personeelsadministratie
Type
Vast
Tewerkstelling
80% - 100%
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest