Organisatie
De Unie der Zorgelozen is een sociaal-artistieke compagnie met Kortrijk als uitvalsbasis. We werken op drie pijlers: informele ontmoeting, artistieke creatie en maatschappelijk debat. Meer info vind je op www.uniederzorgelozen.be.
Functieomschrijving
Wij zoeken een medewerker die de dagelijkse administratie van de vzw op zich neemt, de zakelijk leider ondersteunt en instaat voor het gebouwbeheer. Naast deskundigheid in secretariaats- en cijferwerk, moet onze nieuwe collega zeker ook graag in team werken, geen schrik hebben om om te gaan met mensen van allerlei slag en de handen uit de mouwen willen steken waar nodig.
TAAKOMSCHRIJVING
Administratie:
- dagelijkse financiële administratie (bv. facturatie, bankverrichtingen, voorbereiding van de boekhouding, ...)
- assistentie bij opmaak begrotingen, budget, afrekeningen en personeelsadministratie (bv. opmaak contracten, …)
- rechtszekerheid garanderen (verzekeringen, aansprakelijkheid, statuten, …)
- telefonisch onthaal, reservaties en opvolging adressenbestanden
Logistiek/ infrastructuur:
- opvolgen vragen verhuur infrastructuur
- opvolgen lopende (onderhouds)contracten (bv. infrastructuur, ICT, …)
- diverse praktische zaken zoals bv. aankopen, sleutelbeheer, ...
Algemeen:
Je maakt deel uit van het team en neemt jouw deel op van het avond- en/of weekendwerk dat hoort bij de publieksactiviteiten (theater- en andere projecten) van de Unie (onthaal, permanentie, …).
Profiel
- je hebt minimaal een diploma hoger onderwijs in een administratieve of financiële richting of aangetoonde gelijkwaardige ervaring
- je bent bereid om in een flexibel uurrooster te werken (occasioneel avond- en weekendwerk)
- een rijbewijs is een troef
- Nederlands is de werktaal, je hebt voldoende kennis van Frans en Engels om vlot te communiceren
- je hebt het Office pakket stevig onder de knie, vooral Word en Excel
- je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler
- je maakt een punt van correct en precies werk
- je bent flexibel in denken en doen
- je kijkt met open vizier naar de wereld en met een gezonde empathie naar je medemens
Aanbod
Het gaat om een deeltijdse functie (0,5 vte) voor onbepaalde duur. Het loon wordt bepaald door de barema's uit de CAO Podiumkunsten. Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer maken deel uit van het pakket.