Gallery Assistant (vervangingscontract)

Gallery FIFTY ONE is op zoek naar een voltijds medewerker voor een vervangingscontract dat van start gaat in september 2019. De medewerker zal de dagelijkse administratieve organisatie van de galerij op zich nemen, alsook logistieke ondersteuning bieden en redactionele werkzaamheden verrichten. Daarnaast staat de medewerker in voor de ontvangst van bezoekers. Kortom, een gevarieerde en uitdagende job voor iedereen die graag ervaring wil opbouwen in het galeriewezen. Takenpakket Administratieve taken: • Afhandelen van verkopen (facturen en certificaten opstellen, inkadering en transport opvolgen, etc.); • Opstellen en opvolgen van bruikleen-contracten; • Voorbereiding van tentoonstellingen en deelname aan kunstbeurzen (opstellen van prijs- en beschikbaarheidslijsten, persmappen, transport, verzekeringen, etc.); • Up-to-date houden van onze website, webshop en online kunstplatform 28 Vignon Street; • Beheer van het programma van de galerij op diverse kunstplatformen zoals Artnet, Artsy en Ocula; • Inventarisatie van de fysieke stock en input van gegevens in onze database. Communicatieve taken: • Bezoekers en klanten ontvangen in de galerie, tijdens de reguliere openingsuren en vernissage’s; • Beantwoorden van vragen over onze kunstenaars en kunstwerken (via e-mail, telefoon of kunstplatformen als Artnet, Artsy en Ocula); • Mondelinge en schriftelijke communicatie met kunstenaars, pers en externe partners. Redactionele taken: • Meeschrijven aan begeleidende persteksten voor onze tentoonstellingen; • Opstellen van mailings naar de pers en ons klantenbestand; • Opstellen van dossiers, bio’s en cv’s van onze kunstenaars; • Eventueel meeschrijven aan applicatie’s voor kunstbeurzen en subsidie’s. Logistieke taken: • Organiseren en opvolgen van het transport van kunstwerken; • Occasioneel assistentie met de inpak van kunstwerken voor transport; • Occasioneel assistentie met installatie-activiteiten in de galerie.

• Een vervangingscontract van 5 maanden, van circa 03/09/2019 tem 04/02/2020. ! Deze data gelden als richtlijn en zijn onder voorbehoud. De effectieve periode kan nog verschuiven, ook in samenspraak met de kandidaat zelf. • 5 vaste werkdagen: van dinsdag tem zaterdag, 11.00-18.00 u, én met eventueel bijkomende flexibiliteit om o.a. tijdens de nocturnes mee te werken of tijdens installaties / de-installaties, kunstbeurzen en speciale projecten indien nodig. • Het salaris is evenredig met ervaring en volgens het paritair comité 218.