Organisatie
Xavier Hufkens
Xavier Hufkens is een internationale kunstgalerij gevestigd op drie locaties in Brussel. De galerij organiseert regelmatig tentoonstellingen en vertegenwoordigt gerenommeerde kunstenaars. Ze neemt deel aan de belangrijkste beurzen op het gebied van hedendaagse kunst.
Functieomschrijving
Frontdesk:
- Je staat in voor het enthousiast en professioneel verwelkomen en ontvangen van bezoekers, klanten, verzamelaars en leveranciers
- Je geeft rondleidingen van de lopende tentoonstellingen, en bent het aanspreekpunt voor allerhande vragen over de galerie, tentoonstellingen, onze kunstenaars, enz.
- Je draagt zorg voor een nette en ordelijke receptie (aanvullen van persberichten en handouts, catalogi, enz.).
- Je beheert en beantwoordt inkomenden oproepen, e-mails en post.
Office management:
- Je staat in voor het dagelijks beheer van de galerieruimtes en kantoren (bijhouden en aanvullen van kantoor- en keukenbenodigdheden, algemene netheid handhaven, zorgen voor een efficiënte gang van zaken in de galerie).
- Je bent verantwoordelijk voor het updaten en invoeren van gegevens in het adressenbestand van de galerie.
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan teamleden.
- Je beheert de agenda van de galerie en organiseert vergaderingen en afspraken.
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie van evenementen, zoals openingen, diners en artist talks (uitnodigingen versturen, beheren van de gastenlijsten en rsvp’s, beveiliging en toezicht organiseren, drankjes bestellen, ruimtes voorbereiden).
- Je maakt reisarrangementen voor kunstenaars die naar Brussel reizen, evenals voor teamleden die naar het buitenland reizen.
Profiel
- Je hebt een vriendelijke en positieve uitstraling.
- Je bent nauwkeurig, efficiënt en detailgericht.
- Je hebt sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Je bent oplossingsgericht en stressbestendig.
- Je hebt uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Je kunt prioriteiten stellen, multitasken en initiatief nemen.
- Je bent perfect Nederlands-, Frans- en Engelstalig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt affiniteit met hedendaagse kunst.
Aanbod
Wij bieden een voltijdse positie in een dynamisch en groeiend bedrijf actief in de internationale kunstscene. Werkdagen zijn van dinsdag tot zaterdag, van 9.45 tot 18.00 uur.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest