Organisatie
Rosas, de productiestructuur rond choreografe Anne Teresa De Keersmaeker is vanaf haar ontstaan in 1983 internationaal sterk verankerd. Het gezelschap bespeelt wereldwijd de toonaangevende podia voor hedendaagse dans. Jaarlijks spelen we 150 voorstellingen, waarvan de meerderheid in het buitenland. Rosas is gevestigd op de site aan de Van Volxemlaan in Vorst, een bruisende artistieke werkplek waar ook P.A.R.T.S., de dansschool en het hedendaags muziekensemble Ictus huist. Dit alles wordt gerealiseerd door een gemotiveerd en uiterst professioneel team. Vind je de podiumkunstensector een boeiende werkomgeving en ben je geïnteresseerd in het netwerk van een internationaal dansgezelschap, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Functieomschrijving
Je maakt deel uit van een klein en gedreven team en staat in voor volgende taken:
- je bent verantwoordelijk voor de voorbereidingen en de vlotte organisatie van voorstellingen op tournee
- je bent verantwoordelijk voor alle praktische en logistieke zaken, zoals het organiseren van reizen, hotels, opmaken en opvolgen van tournee budgetten, voorzien van catering of per diems, ...
- je bent het aanspreekpunt van cast & crew, en van de theaters en festivals
- je staat ten dienste van hen en werkt voor de voorbereidingen en afhandeling nauw samen met andere collega's (planning, financiële en administratieve voorbereiding en afhandeling, distributie,...)
- je stelt correcte en heldere call-sheets, planningen en budgetten op
- in overleg met de vaste tourmanager worden de tournees verdeeld, qua voorbereiding en aanwezigheid
Profiel
- je hebt bewezen en nuttige ervaring in een gelijkaardige context
- je bent een vlotte communicator, weet te organiseren en te ondernemen
- je kan je ten dienste stellen van alles en iedereen zodat de voorstellingen op zijn best kunnen verlopen, in die zin draag je zorg voor cast & crew, en ben je een ambassadeur van Rosas ten aanzien van theaters en festivals
- je bent stressbestendig en betrouwbaar, en handelt efficiënt en oplossingsgericht
- je hebt oog voor detail, kan goed individueel werken én in teamverband
- je bent meertalig (minstens NL, FR en ENG) geschreven en gesproken
- je hebt een professionele attitude en je kan overweg met Excel, Mail, Word,...
- je bent enthousiast over de Rosas-producties en ziet een job in de professionele internationale kunstensector helemaal zitten
- op freelance basis beschikbaar vanaf midden augustus 2024 (in overleg)
- idealiter beschik je over een rijbewijs
Aanbod
- een ambitieuze werkplek met uitgebreide tournee mogelijkheden
- een freelance contract hetzij als zelfstandige hetzij als werknemer, volgens de arbeids- en loonvoorwaarden van het Paritair Comité 304
- aangevuld met 13de maand pro rata de tewerkstelling in het afgelopen jaar
- tussenkomst woon-werkverplaatsingen en kosten mobiele telefonie
- regeling en/of terugbetaling van alle kosten gemaakt in uitvoering van de tournees
- je weet dat je in een flexibel werk-systeem met onregelmatige uren moet werken