Organisatie
“Absolutely Free Forever” scandeert oppergod Thurston Moore na afloop van zijn wervelende show op Absolutely Free Festival in 2014. Fast forward naar 2024: 10 jaar later bouwt de organisatie achter het ontdekkingsfestival aan een jonge, ambitieuze kunstenorganisatie waar muzikaal avontuur en experiment, talentontwikkeling, laagdrempeligheid en duurzaamheid centraal staan.
AFF vzw is de drijvende kracht achter het Absolutely Free Festival, AFFectie (concerten op unieke locaties in Genk en Hasselt), Little Waves (i.s.m. C-mine), Trap het AFF (ontwikkelingstrajecten met beloftevolle artiesten), nAFFt (tewerkstellingstraject met anderstalige nieuwkomers) en sinds 2024 de gloednieuwe clubwerking in Bootstraat.
Functieomschrijving
Begrotingen hebben geen geheimen voor jou? Je onderhandelt straffer dan de beste manager op transfer deadline day en Houdini zou jaloers zijn op jouw cijferkunsten? Dan ben jij de financieel en zakelijk verantwoordelijke waarnaar wij op zoek zijn!
Jouw job
Je bent verantwoordelijk voor de financiële werking, de opvolging en realisatie van de (meer)jarenplannen en subsidiedossiers.
Je koppelt de cijfers aan de artistieke plannen. Je kan een gezond financieel en zakelijk plan maken en opvolgen. Je maakt begrotingen per project en per jaar én vergelijkt deze met de meerjarenbegroting.
Je houdt een overzicht van alle aspecten/projecten van de werking en bewaakt verschillende deadlines op jaarbasis.
Je volgt de boekhouding op. Je voert de betalingen uit en monitort het lopende jaar tegen de meerjarenbegroting.
Je beheert de personeelsadministratie in samenwerking met het loonsecretariaat.
Je verzorgt de contacten met verzekeringen, de boekhouder en het sociaal secretariaat.
Je volgt met voldoende bagage en commercieel inzicht de contacten met klanten en leveranciers op.
Profiel
Je hebt affiniteit met het artistieke programma van AFF en je hebt goesting om een nieuwe werking mee uit de grond te stampen. Je weet waar AFF voor staat en hoe je mensen warm maakt voor onze genre- overschrijdende concert- en festivalwerkingen.
Je beschikt minstens over een relevant bachelordiploma en hebt kennis van de sector en van de financiële/administratieve aspecten van het artistieke werk.
Je bent bereid om 50% te werken op jaarbasis, wat wil zeggen dat je meer werkt in drukke periodes en minder als het rustiger is. Je vindt de onregelmatige uren, avond- en weekendwerk die daaraan gekoppeld zijn vanzelfsprekend.
Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en bent besluitvaardig.
Je denkt strategisch en weet plannen helder te communiceren.
Je bent een gedreven onderhandelaar die de belangen van de organisatie steeds verdedigt.
Je bent een trouwe teamplayer.
Je bent vertrouwd met de Limburgse context.
Artist tax, Sabam en billijke vergoeding zijn geen dingen waar je van gaat lopen.
Je hebt een goede kennis van gangbare software en je bent vertrouwd met boekhoudpakketten.
In het bezit zijn van een rijbewijs B is een plus. Verplaatsingen binnen de regio Limburg vormen voor jou geen probleem. Als uitvalsbasis werk je voornamelijk vanuit ons kantoor in Hasselt.
Aanbod
Halftijds (19u/week) contract van bepaalde duur (1 jaar) met zicht op een contract van onbepaalde duur.
Onmiddellijke indiensttreding
Correcte verloning volgens barema pc 329.1, loon barema B1B. Maximum 3 jaar relevante werkervaring kan meegenomen worden in jouw anciënniteit binnen de sector.
Maaltijdcheques
Laptop, GSM en vergoeding woon-werkverkeer. Andere faciliteiten nodig voor jouw job zijn steeds bespreekbaar.
Je komt terecht in een erg gedreven en dynamisch team van 6 collega’s met een gedeelde passie voor muziek, waar het team en de gedeelde missie centraal staan. Je werkt nauw samen met je collega’s en het uitgebreide vrijwilligersteam.