Organisatie
Vanuit een open artistiek en organisatorisch model gaat Casco Phil innovatief en creatief om met klassieke en hedendaagse muziek. Casco Phil maakt als dynamisch artistiek collectief spannende artistieke keuzes, geeft zijn artiesten de ruimte om te experimenteren en zichzelf te ontwikkelen, en betrekt het publiek als deelgenoot in een zoektocht naar een nieuwe beleving van klassieke en hedendaagse muziek. Met Mechelen als thuisbasis is Casco Phil actief over heel Vlaanderen, Wallonië en het buitenland.
Casco Phil wordt vanaf januari 2023 structureel gesteund door de Vlaamse gemeenschap.
Functieomschrijving
Je bent de financiële en administratieve spil van de organisatie, en rapporteert aan de zakelijk leider
Je staat in voor de zakelijke ondersteuning en uitvoering van organisatorische krijtlijnen
Je stelt mee budgetten op, en waakt over de opvolging ervan
Je bent verantwoordelijk voor de rapportering over diverse begrotingen (jaarbegroting, productiebegrotingen en begrotingen van subsidie- en mecenaatsaanvragen)
Je beheert de basisboekhouding (digitaal) & begroting, in nauw overleg met de zakelijk leider en externe boekhouder/revisor
Je volgt personeelszaken op: voorbereiding loonsverwerking, contacten met sociaal secretariaat, ...
Je voert financiële transacties uit, staat in voor facturatie, volgt de rekening op, ...
Je werkt vlot met alle digitale toepassingen voor tekstverwerking en excel/spreadsheet: mailen, personeelszaken, boekhouding, e-banking, CRM Teamleader, ...
Profiel
Je beschikt over een diploma dat de nodige competenties garandeert (bv. cultuurmanagement, muziekmanagement, event management, …)
Je beschikt over kennis van, en affiniteit met, de cultuursector
Je bent punctueel, betrouwbaar en vooruitziend en kan je werk goed organiseren en plannen.
Je bent gedreven en beschikt over een grote verantwoordelijkheidszin.
Je hebt ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie en kan zelfstandig en flexibel werken.
Je bent vertrouwd met Google Workspace (Documenten, Spreadsheets, Presentaties, …) en Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, …), en beschikt over een basis boekhoudkundige kennis.
Aanbod
Een halftijdse overeenkomst (60% bespreekbaar) voor onbepaalde duur volgens PC 304, naar verworven competenties en ervaring.
Een open werksfeer met ruimte voor initiatief
Een dynamische, flexibele, diverse en culturele omgeving met fijne collega’s
Werk op kantoor in Mechelen, in combinatie met regelmatig thuiswerk