Organisatie
Wij zoeken een nieuwe collega die zich buigt over het financiële beheer, de Tax Shelter dossiers en het zakelijke beleid van de organisatie. Ben jij op zoek naar een bruisende werkomgeving om je financiële en zakelijke talenten op los te laten, dan is er in ons team plaats voor jou!
Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor het bewaken en controleren van het financiële beheer van de organisatie. Je staat o.a. in voor:
opmaak en opvolging van de jaarbegroting
opmaak van kwartaaloverzichten, incl. afrekeningen per productie
monitoren van inkomsten en uitgaven
opmaak van financiële prognoses
de belastingaangifte en taks op de vzw
...
Je bent het aanspreekpunt voor Tax Shelter binnen de organisatie.
Symfonieorkest Vlaanderen werkt voor Tax Shelter met een externe fondsenwerver.
Je coördineert de dossiers voor aanvragen (productiebudget en inhoudelijk dossier), in overleg met de intendant, de externe fondsenwerver en de externe instellingen die hieromtrent bevoegd zijn.
Je treedt op als interne en externe contactpersoon ivm financiële en budgettaire informatie aangaande het Tax Shelter systeem. Jij verzorgt alle stappen van het proces van opmaken van productiebudgetten tot de uitbetaling.
Voor de door Tax Shelter gefinancierde producties volg je nauwgezet de overeenkomstige uitgaven op en rapporteer je de nodige informatie aan de externe fondsenwerver, dit conform de daartoe voorziene procedures en wetgeving.
Je ondersteunt de directie bij het algemene zakelijke beleid van de organisatie. Je speelt een actieve rol in o.a.:
opmaak van actieplannen, subsidiedossiers en werkingsverslagen voor diverse overheden
voorbereiden van controles van diverse overheden
opvolgen van projectsubsidies
voorbereiding van de raden van bestuur en algemene vergadering
beheer van het Symfonieorkest.be-domein binnen G Suite (Google)
Daarnaast sta je in voor een correcte en stipte loonberekening voor de musici (in dienst of zelfstandig) en andere medewerkers. Vervolgens zorgt jouw collega voor een vlotte uitbetaling.
Profiel
Je beschikt over uitstekende analytische vaardigheden en werkt graag met cijfers.
Bij voorkeur ben je in het bezit van een master binnen een management of financieel economische richting of deed je al ervaring op als financieel/zakelijke medewerker/coördinator.
Ervaring met Tax Shelter dossiers is een pluspunt.
Je hebt een dynamische, proactieve en vlotte persoonlijkheid.
Je werkt methodisch en nauwgezet. Je bent stressbestendig en resultaatgericht en bewaakt de deadlines.
Je bent vertrouwd met de meest actuele software pakketten.
Je werkt autonoom, maar bent als teamspeler bereid bij te springen waar nodig in een flexibele organisatie. Je denkt graag mee met het creatieve team.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; je drukt je vlot uit in het Engels.
Je hebt affiniteit met en een warm hart voor het culturele landschap en klassieke muziek.
Aanbod
Een voltijdse betrekking, maar een deeltijds statuut is bespreekbaar.
Verloning volgens de barema’s van de cao 304 Podiumkunsten, aangevuld met maaltijdcheques en groepsverzekering.
Een plek in een veelzijdige en professionele culturele organisatie met een internationale uitstraling.
Een inspirerende werkomgeving op de prachtige Bijlokesite in Gent.
Datum indiensttreding: zo snel mogelijk.