Profiel

Ben je een teamplayer, ben je gepassioneerd door hedendaagse kunst, ben je een organisatietalent, ben je goed in PR en ben je bereid administratieve taken uit te voeren? Dan is deze stageplaats geschikt voor jou! Art Brussels heeft een erg internationaal karakter en talenkennis is bijgevolg bijzonder belangrijk (NL, FR, ENG).

Organisatie

Art Brussels
Art Brussels maakt deel uit van de groep Easyfairs Events, de Belgische marktleider in organisatie van beurzen, met een twintigtal commerciële beurzen, waaronder Art Brussels voor hedendaagse kunst. Art Brussels zal plaats vinden in Brussel in Tour & Taxis van 23 tot 26 april 2020.

Functieomschrijving

Beschrijving :
Je belangrijkste taak zal bestaan uit het ondersteunen van VIP Events & Relations Departement op twee aspecten:
1 / Het organiseren van een kwalitatief OFF-programma tijdens Art Brussels; follow-up van samenwerkingscontracten met Belgische culturele instellingen.
2 / Administratieve opvolging van de contacten met de Belgische en internationale VIP's.

Je taken :
Voor de beurs:
• Helpen met de organisatie van de evenementen die plaatsvinden in Brussel tijdens Art Brussels.
• Beheren van de VIP-contacten : verwijderen van dubbels, bijwerken, invoeren van nieuwe contacten.
• Opsturen van VIP-uitnodigingen.
• Helpen met de opvolging van contacten met internationale musea om “museum friends” uit te nodigen.
• Rooming list coördinatie voor de booking van de kamers van onze buitenlande verzamelaars

Tijdens de beurs (23-26 april 2020)

• Aanwezigheid VIP desk: verwelkomen VIP-gasten
• Begeleiden van activiteiten in het VIP-programma
Categorie
Andere
Type
Stage
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest