Organisatie
De Munt
De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert.
Functieomschrijving
Voor de afdeling Salaries & Contracts is De Munt op zoek naar een administratieve medewerker voor het beheer van de stagedossiers.
Jouw functieomschrijving
Na een opleiding, hoofdzakelijk op de werkplek, waarin je onze processen en procedures leert kennen, word je dossierbeheerder met de volgende verantwoordelijkheden:
- Je bent de contactpersoon bij uitstek voor alle vragen i.v.m. stages die in verschillende diensten van de Munt worden uitgevoerd;
- Je verstrekt informatie aan de afdelingshoofden over de te volgen procedures en de voorschriften van de wetgeving;
- Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van de stagedossiers (risicoanalyses, identiteitsfiches en stageovereenkomsten);
- Je brengt jezelf in contact met alle relevante contacten om de voortgang van de dossiers te vergemakkelijken;
- Je zorgt ervoor dat de gegevens van de stagiairs worden ingevoerd in de interne HR-managementsoftware;
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van stageovereenkomsten;
- Op de lange termijn ontwikkel je een project voor het onthaal en de integratie van stagiairs binnen de Munt (onboarding).
Profiel
- Je kan zelfstandig werken en bent in staat om snel operationeel te zijn;
- Je bent methodisch en georganiseerd;
- Je bent niet bang voor administratief werk;
- Je bent proactief en assertief;
- Je beschikt over een groot aanpassingsvermogen;
- Je bent contactvaardig;
- Je hebt een goede kennis van het Frans en het Nederlands of Engels;
- Je bent vetrouwd met Word en je kan werken met Outlook.
Deze functie is beschikbaar voor mensen die een Phoenix.brussels “500” attest hebben.
Aanbod
- Deeltijds contract (80%) van bepaalde duur tot 14 juli 2023;
- Startdatum: zo snel mogelijk;
- Veel opleidingsmogelijkheden;
- Een culturele werkomgeving die je de kans geeft om bij te dragen aan de realisatie van onze vernieuwende operaproducties.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest