Organisatie
Amazone, het kruispunt gendergelijkheid werd opgericht in 1995 in hartje Brussel. Het gaat om een visionair concept: een twintigtal vrouwenverenigingen uit Nederlandstalig- en Franstalig België werken samen onder één dak, zodat krachten kunnen gebundeld worden tussen zowel de kleine als de grote (koepel)organisaties. Samen sterk! Amazone creëert verbinding en faciliteert de dialoog tussen vrouwenverenigingen en is als zodanig het kloppend hart van de vrouwenbeweging. Amazone is de draaischijf tussen het middenveld en de politieke en academische wereld.
Functieomschrijving
Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een directieassistent(e), wie.r.ns voornaamste taak erin zal bestaan bij te dragen aan de goede functionering en het imago van het « merk Amazone vzw». En dit door het ondersteunen van de directie bij de coördinatie van haar verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Voornaamste taken:
- Ondersteunen van het beheer en de administratie
De directie bijstaan in het dagelijks beheer van de vereniging door het op zich nemen van de administratieve opvolging van de vzw en de centralisatie van de aanvragen en de verantwoording van de subsidies.
- Secretariaat en vertaling
Verzekeren van het secretariaat en de administratieve ondersteuning van de directie zodat er kan gewerkt worden in optimale condities en de dossiers op het meest geschikte moment kunnen afgerond worden.
- Verzekeren van de interne en externe communicatie
Verzekeren van de interne en externe communicatie op een proactieve manier en meewerken aan communicatie- en promotietools van de diensten van Amazone.
- Participeren aan projecten
Deelnemen aan de ontwikkeling en aan de realisatie van projecten die worden gecoördineerd door de directie.
De taken worden meer in detail beschreven in de functiebeschrijving.
Profiel
Gevraagd Profiel
- - U hebt een diploma hoger onderwijs en/of minimum 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- - U bent vertrouwd met administratieve taken (opmaken van verslagen, redactiewerk, lay-out, klassement …) ;
- - U kent de socio-culturele sector en hebt ervaring met de aanvraag en de opvolging van subsidiedossiers;
- - U geeft blijk van vertrouwelijkheid en u kan communiceren op een objectieve en vlotte manier;
- - U beheerst de courante informaticaprogramma’s (in het bijzonder Microsoft Office) ;
- - U bent perfect tweetalig (NL/FR), zowel mondeling als schriftelijk met een nadruk op het Nederlands;
- - U beschikt over een goed analyse- en samenvattingsvermogen;
- - U draagt waarden als diversiteit en gendergelijkheid hoog in het vaandel.
Aanbod
Wij bieden
- - Een contract van onbepaalde duur, op deeltijdse 80%
- Een veelzijdige job in een inspirerende omgeving rond het feminisme;
- Gratis openbaar woon/werkverkeer en fietsvergoeding;
- Gratis middagmaal, in functie van de openheid van ons sociaal restaurant;
- Glijdende werkuren; mogelijkheid tot telewerken; extra-legale vakantiedagen;
- - Opleidingsmogelijkheden.