Functieomschrijving

Beknopte jobinhoud

De dienst Cultuur organiseert, stimuleert en faciliteert culturele activiteiten en evenementen. Niet enkel is de werking van cultuurcentrum De Werf in deze dienst ingebed, ook de organisatie van Carnaval en al zijn nevenactiviteiten, het circusfestival CIRK!, kunstoevers, parkfeesten, Reveil, het beheer van tal van infrastructuren en zalen. Daarnaast voorziet de dienst in een ondersteuningsbeleid voor organisatoren, verenigingen, kunstenorganisaties en kunstenaars.

Als diensthoofd sta je in voor de algemene organisatie van de dienst en voor de aansturing van de verschillende teamverantwoordelijken. Bij complexe projecten/dossiers fungeer je zelf als verantwoordelijke. Je bent aanspreekpunt voor het beleid en het managementteam.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

  • De dienst cultuur is een nieuwe dienst in het stedelijk organogram. Je staat voor een samensmelting van alle culturele teams.
  • Je organiseert, coördineert en volgt de activiteiten op. Je rapporteert en denkt mee over mogelijke verbeteringen om de werking en dienstverlening efficiënt, effectief en kwaliteitsvol te laten verlopen, conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving.
  • Je staat in voor het opzetten, up-to-date houden en optimaliseren van processen, structuren, rollen en resources. Je stuurt de organisatiestructuur en werkwijzen bij waar nodig.
  • Je beheert de middelen van de dienst en je staat in voor een permanente opvolging en rapportering.
  • Je geeft mee vorm aan het strategisch beleid van het thema en vertaalt het strategische beleid naar een visie, missie en strategische doelstellingen voor de dienst.
  • Je schept een motiverend en stimulerend werkklimaat, je promoot actief eigenaarschap en je fungeert als rolmodel voor de organisatiewaarden; samenwerken, vertrouwen, betrokkenheid en klantgerichtheid.
  • Je stuurt de teamverantwoordelijken aan en coacht hen om optimale prestaties, betrokkenheid en verdere persoonlijke ontwikkeling te behalen.
  • Je zet interne en externe samenwerkingsverbanden op en onderhoudt deze.


Profiel

Jij...

  • hebt een masterdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs of bent niet in het bezit van een masterdiploma maar slaagt wel in de niveau- en capaciteitstest.
  • hebt minimaal 3 jaar relevante beroepservaring in een leidinggevende functie of in een functie als projectleider.
  • hebt kennis van proces- en projectmanagement.
  • hebt (professionele) affiniteit met de culturele – en/of evenementensector.
  • staat in voor het ontwikkelen en motiveren van medewerkers.
  • kan analyseren, verbanden kan leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven bedenken en sluitende conclusies trekken.
  • kan realistische tijds- en kostenschema’s opmaken voor activiteiten en je optimaliseert het gebruik van middelen (mensen, logistiek en budget).
  • kan proactief doelen stellen en nauwgezet actieplannen uittekenen waarbij je de juiste middelen inschakelt binnen de beschikbare tijd.
  • bent in staat om moeilijke beslissingen te nemen en doelgericht actie te ondernemen om de genomen beslissingen uit te voeren.
  • bouwt relaties, netwerken met partners op en onderhoudt deze actief, zowel binnen als buiten de organisatie en stimuleert dit ook bij de medewerkers.

Aanbod

Stad Aalst...

  • biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
  • heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als diensthoofd in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 7 uur en 22 uur.
  • biedt je een loon binnen weddeschaal A4a-A4b (brutowedde tussen 4212,8 2EUR / maand en 6423,35 EUR / maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
  • geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9). Structureel telewerk is mogelijk na de inloopperiode van 12 maanden.
  • vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, smartphone met abonnement,
  • voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
  • biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.
Solliciteren

Maar hoe solliciteer je nu?

  • Solliciteren doe je via de website van de stad Aalst (https://aalst.be/overzicht/vacatures-bij-de-stad), waar je tot en met 12 februari 2023 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
  • Een sollicitatie bestaat uit
    • een niveau- en capaciteitstest, enkel indien je niet beschikt over een masterdiploma. Waarschijnlijk op 14, 15, 23 of 24 februari;
    • een sollicitatiedocument, dat je ontvangt op 27 februari 2023 en ten laatste op 1 maart 2023 moet indienen;
    • een online intakegesprek, dat plaatsvindt op 15 maart 2023. Indien veel kandidaten ook op 16 maart 2023;
    • een assessment, dat plaatsvindt op 21, 22 of 24 maart 2023;
    • een mondeling gedeelte, dat plaatsvindt op 29 maart 2023.
    • Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Ciska De Bock, recruiter via 0471 99 37 53 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9u en 17u terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Bert De Bruyn, Lid van het managementteam voor thema Mens, via 053 72 32 40 of via bert.debruyn@aalst.be.

Reageren voor: 12/02/2023
Solliciteren

Maar hoe solliciteer je nu?

  • Solliciteren doe je via de website van de stad Aalst (https://aalst.be/overzicht/vacatures-bij-de-stad), waar je tot en met 12 februari 2023 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
  • Een sollicitatie bestaat uit
    • een niveau- en capaciteitstest, enkel indien je niet beschikt over een masterdiploma. Waarschijnlijk op 14, 15, 23 of 24 februari;
    • een sollicitatiedocument, dat je ontvangt op 27 februari 2023 en ten laatste op 1 maart 2023 moet indienen;
    • een online intakegesprek, dat plaatsvindt op 15 maart 2023. Indien veel kandidaten ook op 16 maart 2023;
    • een assessment, dat plaatsvindt op 21, 22 of 24 maart 2023;
    • een mondeling gedeelte, dat plaatsvindt op 29 maart 2023.
    • Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Ciska De Bock, recruiter via 0471 99 37 53 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9u en 17u terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Bert De Bruyn, Lid van het managementteam voor thema Mens, via 053 72 32 40 of via bert.debruyn@aalst.be.

Reageren voor: 12/02/2023
Categorie
Directie en management
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Oost-Vlaanderen