Organisatie
Functieomschrijving
De VGC organiseert een functiespecifiek aanwervingsexamen voor:
− deskundige directiesecretariaat (niveau B) bij de directie Personeel en HRM. Het directiesecretariaat is dé spil in de directie Personeel en HRM. De job combineert een breed en gevarieerd takenpakket met heel wat verantwoordelijkheden. Hierdoor maak je elke dag echt het verschil voor deze ploeg van 40 mensen. Ben jij administratief sterk en nauwkeurig? Hou je van organiseren en regelen? Kan je werken met strakke deadlines? Dan bieden wij jou een boeiende en uitdagende job in een fijn team.
− Je beheert de agenda van de directeur Personeel en HRM en van de directie als dienst.
− Je werkt nauw samen met de directeur en ondersteunt deze bij administratieve taken eninhoudelijke opdrachten.
− Je ondersteunt bij logistieke en organisatorische taken (afspraken regelen, zalen
reserveren, vergaderingen plannen …).
− Je bent het aanspreekpunt voor de directie Personeel en HRM:
o je doet het (telefonisch) onthaal van interne en externe klanten;
o je verzorgt de correspondentie;
o je bent verantwoordelijk voor de ziektemeldingen, vervoersonkosten en
tijdsregistratie binnen de directie.
− Je volgt de (digitale) collegeprocedure van A tot Z op.
− Je stelt de rapporteringen aan het College op.
− Je geeft ondersteuning bij de opleiding en coaching van nieuwe collega’s.
− Je stelt verslagen op van de (staf)vergaderingen.
− Je werkt mee aan de ontwikkeling en praktische opvolging van initiatieven in het
kennismanagement en de nieuwe digitale tools van de directie
Zie onze website www.vgc.be/vacatures voor meer informatie en alle gevraagde documenten
Profiel
We verwelkomen je graag in deze selectie als je aan de volgende drie voorwaarden voldoet:
1. Dit is een selectie op niveau B. Daarom vragen we je om één van de volgende documenten toe te voegen aan je sollicitatie:
− een bachelordiploma of diploma van het hoger onderwijs van het korte type;
− een masterdiploma of diploma van het hoger onderwijs van het lange type;
− een attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden competenties van niveau A of B
buiten een diploma hebt verworven (overeenkomstig artikel 2.2.6 rechtspositiebesluit);
− een academische gelijkwaardigheidserkenning van je buitenlands diploma, uitgereikt
door NARIC Vlaanderen in naam van de Vlaamse minister van Onderwijs.
2. Verder moet je al je burgerlijke en politieke rechten kunnen uitoefenen. Dit bewijs je op het moment van je aanwerving door een blanco uittreksel uit het strafregister voor te leggen.
Het uittreksel kan je aanvragen in de gemeente waar je woont.
3. Ten slotte moet je medisch in staat zijn om deze functie uit te oefenen.
Aanbod
Met deze voltijdse contractuele functie als deskundige bij de directie Personeel en HRM kom je terecht in een dynamische overheidsorganisatie. Wat wij doen en waar wij voor staan, vind je verder in deze informatiebundel.
Als organisatie investeren wij volop in onze medewerkers. Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen en kan dus volop je competenties verder verdiepen en uitbreiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd, die 12 maanden duurt. Tijdens deze periode evalueren we je driemaandelijks.
Verloningspakket
Als deskundige (met salarisschaal B111) verdien je een niet-geïndexeerde jaarwedde tussen 16 760 EUR en 24 460 EUR. Dit komt neer op een bruto-maandwedde van 2.409,57 EUR en een netto maandwedde van 1.750,33 EUR. Dit is de berekening als je ongehuwd bent, geen personen ten laste hebt en nog geen anciënniteit in je loopbaan hebt opgebouwd.
Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:
− We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
− Je krijgt een MIVB-abonnement.
− We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je
voordelig laten aansluiten.
− Je ontvangt maaltijdcheques.
− Verhuis je voor deze job naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest? Dan helpen we je met een verhuispremie.
− Je krijgt een stadspremie als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.
− Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
− Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
− We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters en
telewerkmogelijkheden voor heel wat jobs.