Organisatie
vzw 'de Rand'
Vzw ‘de Rand’ ondersteunt het Nederlandstalig karakter van de Vlaamse rand rond Brussel in opdracht van de Vlaamse Gemeenschap en de provincie Vlaams-Brabant. Onder meer door het beheren van zeven gemeenschapscentra.
Functieomschrijving
Dank zij jou…
- Voelt elke klant zich warm onthaald en krijgt die een vriendelijk antwoord op al zijn vragen
- Loopt elke voorstelling en activiteit van gemeenschapscentrum de Lijsterbes op wieltjes, van ticketverkoop tot onthaal van de artiesten
- Is de zaalverhuur tot in de puntjes verzorgd: staan reservaties genoteerd, zijn contracten en facturen netjes in orde en weten collega’s met welke wensen klanten komen
- Gebeurt de voorbereiding van de boekhouding van het centrum correct via een tijdig en juist opgemaakt kas- en bankboek
- Weet heel Kraainem en omstreken wat er op het programma staat omdat jij enthousiast mee promotie voert
- Is de organisatie van het klantenbestand, documenten en archief een toonbeeld van orde en overzicht
Profiel
Wie ben jij?
- Je bent opgeleid in secretariaatswerk, als management-assistant, in communicatie of je kan gelijkwaardige ervaring aantonen
- Je hebt voeling met socio-cultureel werk en verenigingsleven
- Je bent sterk in administratief werk en schept plezier in het runnen van de administratie van een gemeenschapscentrum
- Je werkt klantvriendelijk en klantgericht
- Je bent een vlotte communicator en kan je communicatiestijl zowel mondeling als schriftelijk aanpassen aan het doelpubliek
- Je hebt een vlotte pen om promotionele teksten samen te stellen die het aanbod van het centrum in de kijker zetten
- Je werkt graag zelfstandig binnen een dynamisch team
- Je werkt nauwgezet en stipt en je organiseert je werk planmatig
- Je bent flexibel en handelt proactief, wanneer nodig ben je stressbestendig
- Je werkt vlot met Outlook, Excel, Word, Facebook en andere online toepassingen en kan je taken elektronisch beheren
- Je kennis van Photoshop en/of Publisher is een pluspunt
- Je bent bereid tot avond- en weekendwerk
Aanbod
Wat kan je verwachten?
▫ Een gedegen onthaal en opleiding
▫ Een boeiende en afwisselende job met ruime autonomie en veel verantwoordelijkheid
▫ Een deeltijds bediendencontract van onbepaalde duur (30,4u - 4/5de)
▫ Tewerkstelling in Kraainem in een klein team binnen een grotere organisatie
▫ Het loonbarema volgens het Paritair Comité 329
▫ Een flexibele arbeidsregeling met extralegaal verlof, een groepsverzekering en een compensatieregeling voor overwerk
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Vlaams-Brabant