Organisatie

vzw 'de Rand'
Vzw ‘de Rand’ ondersteunt het Nederlandstalig karakter van de Vlaamse rand rond Brussel in opdracht van de Vlaamse Gemeenschap en de provincie Vlaams-Brabant. Onder meer door het beheren van zeven gemeenschapscentra.

Functieomschrijving

Dank zij jou… - Voelt elke klant zich warm onthaald en krijgt die een vriendelijk antwoord op al zijn vragen - Loopt elke voorstelling en activiteit van gemeenschapscentrum de Lijsterbes op wieltjes, van ticketverkoop tot onthaal van de artiesten - Is de zaalverhuur tot in de puntjes verzorgd: staan reservaties genoteerd, zijn contracten en facturen netjes in orde en weten collega’s met welke wensen klanten komen - Gebeurt de voorbereiding van de boekhouding van het centrum correct via een tijdig en juist opgemaakt kas- en bankboek - Weet heel Kraainem en omstreken wat er op het programma staat omdat jij enthousiast mee promotie voert - Is de organisatie van het klantenbestand, documenten en archief een toonbeeld van orde en overzicht

Profiel

Wie ben jij? - Je bent opgeleid in secretariaatswerk, als management-assistant, in communicatie of je kan gelijkwaardige ervaring aantonen - Je hebt voeling met socio-cultureel werk en verenigingsleven - Je bent sterk in administratief werk en schept plezier in het runnen van de administratie van een gemeenschapscentrum - Je werkt klantvriendelijk en klantgericht - Je bent een vlotte communicator en kan je communicatiestijl zowel mondeling als schriftelijk aanpassen aan het doelpubliek - Je hebt een vlotte pen om promotionele teksten samen te stellen die het aanbod van het centrum in de kijker zetten - Je werkt graag zelfstandig binnen een dynamisch team - Je werkt nauwgezet en stipt en je organiseert je werk planmatig - Je bent flexibel en handelt proactief, wanneer nodig ben je stressbestendig - Je werkt vlot met Outlook, Excel, Word, Facebook en andere online toepassingen en kan je taken elektronisch beheren - Je kennis van Photoshop en/of Publisher is een pluspunt - Je bent bereid tot avond- en weekendwerk

Aanbod

Wat kan je verwachten? ▫ Een gedegen onthaal en opleiding ▫ Een boeiende en afwisselende job met ruime autonomie en veel verantwoordelijkheid ▫ Een deeltijds bediendencontract van onbepaalde duur (30,4u - 4/5de) ▫ Tewerkstelling in Kraainem in een klein team binnen een grotere organisatie ▫ Het loonbarema volgens het Paritair Comité 329 ▫ Een flexibele arbeidsregeling met extralegaal verlof, een groepsverzekering en een compensatieregeling voor overwerk
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Vlaams-Brabant