Organisatie
De Fietsambassade zoekt een boekhouder met gespierde kuiten
Hou je van uitdagende boekhouding en heb je een boontje voor Gentse fietsers? Dan zoeken wij jou!
De Fietsambassade Gent repareert en verhuurt fietsen in 4 Gentse fietspunten. Tegelijk zorgen we ervoor dat elke fietser zijn of haar fiets netjes in de stad kan parkeren. We zetten hierbij sterk in op sociale tewerkstelling. Als extern verzelfstandigd agentschap (EVA) werken we nauw samen met Stad Gent, Universiteit Gent, Artevelde Hogeschool, Luca School of Arts, Odisee en HoGent. Intussen tellen we 80 medewerkers en we groeien nog elke dag. Daarom zoeken we een extra boekhouder.
Functieomschrijving
Toekomstige taken
Je werkt proactief mee aan de verdere professionalisering van de administratie en boekhouding. Jouw inbreng is belangrijk, want je detecteert vlot potentiële efficiëntiewinsten. En tegelijk verras je ons graag met nieuwe werkwijzen. Dat vinden wij tof.
Samen met je collega sta je dus in voor de volledige boekhouding van A tot Z. Voor de volledigheid lijsten we alle taken even op. Als dit als muziek in de oren klinkt, zit je goed.
- Aankoopfacturen: controleren en verwerken via OCR module, rappels, betalingen
- Verkoopfacturen: opmaak, opvolging betalingen, aanmaningen
- Loonboekingen
- Financiële verrichtingen bank: toewijzen van de niet-toegewezen bedragen op CODA-wachtrekening
- Financiële verrichtingen kas: beheren, controleren, opvolgen, boeken (webshops, fietspunten)
- Opvolging wachtrekeningen, opstellen interne procedures en ondersteuning voor de diverse teams.
Verder waak je over de fiscale en aanverwante verplichtingen i.s.m. extern boekhoudkantoor (eindcontrole)
- Controleren, opmaken en indienen Btw-aangifte en Btw-listing
- Controleren, opmaken en indienen patrimoniumtaks en belastingaangifte
- Controleren op de volledigheid van de boekingen ifv jaarafsluiting
- Uitvoeren van de nodige afsluitverrichtingen
Tegelijk ben je het eerste aanspreekpunt voor de bedrijfsrevisor:
- Voorbereiden en aanleveren gegevens
- Administratieve taken met betrekking tot de boekhouding
Tot slot assisteer je de strategisch coördinator administratie met de financiële rapportage e.a.
Profiel
Profiel en competenties
Kennis & ervaringsniveau:
- Je beschikt over een Bachelor (of Master) diploma accountancy (of gelijkwaardig door ervaring)
- Je werkte bij voorkeur al 2 à 3 jaar als boekhouder
Dit ben jij:
- Je werkt graag zelfstandig en in team
- Je doet dit gestructureerd, planmatig en ordelijk
- Je neemt graag initiatief
- Je bent een probleemoplosser
- Je werkt je snel in in nieuwe systemen en werkwijzen
- Je bent analytisch en conceptueel sterk
- Je leest makkelijk het verhaal achter de cijfers
- Je bewaart het overzicht en stelt de juiste prioriteiten
Hiermee scoor je extra punten:
- Voeling of affiniteit met duurzame mobiliteit of met de fietsbranche
- Snel beschikbaar voor indiensttreding
Aanbod
Dit hebben wij voor jou in huis:
- Voltijds contract (38u) van onbepaalde duur
- Loon volgens barema B1-3. We houden rekening met relevante ervaring.
- Maaltijdcheques, fietsvergoeding of woon-werkfiets, groeps- en hospitalisatieverzekering, 15 bijkomende verlofdagen
- Een centrale plek binnen een organisatie die het verschil maakt voor elke Gentse fietser