Organisatie
De Fietsambassade Gent vzw
Om een zwangerschapsverlof op te vangen zijn wij op zoek naar een administratief en onthaal medewerk(st)er Fietsparkeren.
De Fietsambassade Gent staat in voor het plaatsen en beheren van alle openbare fietsenstallingen in de Stad Gent. Daarnaast doen wij ook het beheer van verschillende fietsenparkings en staan wij in voor het weesfietsenbeheer in de Stad Gent.
Op het secretariaat van het Fietsendepot werk je nauw samen met een collega administratief medewerker en de coördinator. Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s die het terreinwerk uitvoeren.
Functieomschrijving
- Permanentie : telefoon en klanten ontvangen
- Diverse administratieve taken en pc-werk, onder meer opvolging van mailboxen en klachten, plaatsen van bestellingen, beheer fietstrommels, ondersteuning van de operationele werking, schadeclaims opvolgen, …
- Werkplanning opmaken en bijsturen
Afstemming met stadsdiensten, onderwijsinstellingen en andere overheden over fietsparkeren.
Profiel
- Je kunt vlot overweg met de computer en met programma’s zoals Outlook, Word en Excel
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en je hebt een basiskennis Engels en Frans
- Je bent erg klantgericht
- Je ben flexibel ingesteld en kunt vlot overschakelen van de ene taak naar de andere
- Je bent communicatief vaardig; zowel schriftelijk als mondeling
- Je kunt zelfstandig als in team werken
- Je werkt resultaatgericht, nauwgezet
- Je neemt initiatief
- Je hebt affiniteit met ‘fietsen’
Aanbod
- Vervangingscontract van 23/11/2020 tot 12-06-2021.
- Een voltijdse aanstelling met verloning op schaalniveau C1-C3 met inachtneming relevante anciënniteit (bruto maandloon C1 bij 3 jaar anciënniteit 2.139,98€) .
- Maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, 35 dagen verlof.
- Je werkt conform de uurregeling zoals vastgelegd in het arbeidsreglement (i.c. glijdende werktijdregeling).
- Je bent bereid om sporadisch avond- of weekendwerk te verrichten
Uiterste datum om zich kandidaat te stellen: 19/10/2020
Selectieprocedure
- Eerste selectie op basis van CV en motivatiebrief
- Schriftelijke proef op 26/10 (thuisopdracht)
- Sollicitatiegesprek 30/10
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Oost-Vlaanderen