Coördinator ticketing, applicaties en zaalhuur (m/v/x)

Ben je in de ban van onze Aalsterse evenementen? Heb je enige affiniteit met de cultuursector? Heb je interesse in werken met verschillende systemen? Lees dan snel verder!

Beknopte jobinhoud

Je maakt als coördinator ticketing, applicaties en zaalhuur deel uit van de dienst Cultuur binnen het thema Mens. De dienst Cultuur organiseert, stimuleert en faciliteert culturele activiteiten en evenementen. Niet enkel is de werking van cultuurcentrum De Werf in deze dienst ingebed, ook CIRK! – het outdoor zomerfestival-, kunstoevers, parkfeesten, Reveil, en de coördinatie van carnaval zijn realisaties van dienst Cultuur.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de verkoop- en verhuurprocessen van de dienst, waarbij de ticketverkoop van voorstellingen/evenementen en zaalverhuur de voornaamste zijn.
• Je staat in voor het beheer, de opvolging, de optimalisatie en integratie van de softwareapplicaties die hiervoor worden gebruikt: ticketmatic (ticketverkoop), Yesplan (plannings- en verhuurtool infrastructuur) en Recreatex (zaalverhuur).
• Je legt de link met andere softwaresystemen en online tools die worden gebruikt voor communicatie en administratieve opvolging van de werking: meer bepaald de koppeling tussen ticketingsysteem, planningssysteem, websites, informatieschermen, nieuwsbriefsystemen, UiTpaswerking en scanning tickets.
• Als coördinator ticketing, applicaties en zaalhuur volg jij de digitale ontwikkelingen op de voet.
• Je weet de digitale noden van de dienst te vertalen naar concrete oplossingen. Je bent daarbij de spilfiguur tussen leveranciers, gebruikers en de ICT-medewerkers.
• Je coördineert en optimaliseert de administratieve opvolging van de verkoop-en verhuurprocessen en zorgt daarbij voor een klantgerichte en efficiënte werking.
• Je genereert data uit de verschillende softwaresystemen en rapporteert daarover op een adequate manier in functie van de globale werking van de dienst.

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als coördinator ticketing, applicaties en zaalhuur in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd.
• biedt je een loon binnen weddeschaal B1-B3 (brutowedde tussen 2683,60 EUR / maand en 4400,19 EUR / maand, afhankelijk van aanvaarding van relevante anciënniteit en werkervaring). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. De Werf (Molenstraat1, 9300 Aalst).
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, …).
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.