Organisatie
De oude legerbasis Asiat wordt na vele jaren leegstand opnieuw een bruisende wijk. Met veel ambitie willen Onkruid (Horst Arts & Music) en De Hoorn (Leuven) de meer dan 20 gebouwen transformeren tot een meerwaarde voor Vilvoorde en ver daarbuiten. Dat doen we met behulp van vaste projecten (denk aan een klimzaal, een koffiebrander, bierbrouwerij, sociale organisaties, …), door plaats te maken voor evenementen en tijdelijke projecten.
Functieomschrijving
Als coördinator programma & communicatie ben je één van de gezichten van Asiat Park. Je gaat in gesprek met een diversiteit aan stakeholders en bouwt een duurzame relatie met hen op. Je probeert aan te voelen wat er leeft in de stad en vertaalt deze maatschappelijke noden in concrete acties. Dat is enerzijds de organisatie van een breed, divers en verbindend publieksprogramma met verschillende soorten activiteiten en evenementen. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de publiekscommunicatie. Dat is voor ons niet alleen een tool om publiek te werven, het is ook een manier om de Vilvoordenaar en onze stakeholders betrokken te houden op wat we doen en hoe we dat doen.
Deze twee complementaire sporen gebruik je als toolbox om te bouwen aan de Vilvoordse stad en samenleving. Je probeert de noden en wensen concreet te vertalen naar de praktijk en actief verbinding, gesprek, ontmoeting en dynamiek te realiseren. Het resultaat is een divers en geëngageerd netwerk, een dynamisch programma en een Asiat Park dat lokaal, regionaal en bovenlokaal in de spotlight staat.
Je doet dit alles in samenwerking met je collega’s van zowel het events- als het marketingcommunicatie team.
Deze functie bestaat uit de volgende onderdelen:
- Programmacoördinatie:
Ontwikkelen, plannen en organiseren van diverse activiteiten en evenementen die passen binnen de missie en visie van Asiat Park en aansluiten bij de noden van de lokale gemeenschap in Vilvoorde.
Samenwerken met verschillende stakeholders, zoals lokale overheden, buurtbewoners, culturele organisaties, vrijetijdsorganisaties, ondernemers, … om activiteiten en evenementen te realiseren die dynamiek creëren, sociale cohesie bevorderen en culturele diversiteit vieren.
Organiseren en coördineren van diversiteit aan evenementen en activiteiten. Dit op eigen initiatief of in partnerschap.
Zorgen voor een efficiënte organisatie en administratieve opvolging (pre/tijdens/post) van events en activiteiten, inclusief budgetbeheer en evaluaties van de specifieke impact.
- Communicatie (in samenwerking met je collega’s):
Ontwikkelen en uitvoeren van een effectieve communicatiestrategie die engagement en betrokkenheid creëert ten opzichte van Asiat Park.
De online kanalen (website, social media, nieuwsbrief, …) van Asiat Park beheren en daarnaast ook andere platformen gebruiken om onze info te verspreiden en interactie te vergroten.
Opstellen en verspreiden van persberichten, nieuwsbrieven, flyers en andere communicatiematerialen of activiteiten om de bekendheid van of betrokkenheid bij Asiat Park te vergroten.
- Samenwerking en netwerken:
Opbouwen en onderhouden van relaties met lokale partners, stakeholders en gemeenschapsorganisaties om synergieën te creëren, middelen te delen en samen te werken aan gemeenschappelijke projecten.
Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen en netwerkevenementen om de belangen van het Asiat Park te vertegenwoordigen en mogelijkheden voor samenwerking in kaart te brengen.
Profiel
Je hebt idealiter een diploma op het gebied van communicatie, culturele studies, sociaal werk, evenementenbeheer of een gerelateerd vakgebied (of gelijkwaardig door ervaring).
Je hebt ervaring in het plannen, coördineren en uitvoeren van evenementen en activiteiten, bij voorkeur in een sociaal-culturele context. Ervaring met het werken in een multiculturele omgeving en met diverse gemeenschappen is een pluspunt.
Je hebt bewezen ervaring in communicatie, zowel online als offline, inclusief het beheren van sociale mediaplatforms en het ontwikkelen van communicatiematerialen.
Je hebt sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met diverse groepen mensen, waaronder buurtbewoners, partners, vrijwilligers en andere belanghebbenden.
Je hebt creatief en probleemoplossend denkvermogen om innovatieve events en activiteiten te ontwikkelen die aansluiten bij de behoeften en interesses van de diverse gemeenschappen die Vilvoorde rijk is.
Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken met anderen, maar ook zelfstandig kan werken en initiatief neemt.
Je bent flexibel en werkt graag in een dynamische en soms uitdagende omgeving.
Aanbod
Je komt terecht in een klein en flexibel team waar iedereen graag aan alles meewerkt. Je staat er niet alleen voor.
Een werkplek in een creatieve omgeving met veel ruimte voor eigen inbreng en groei.
We bieden je een voltijdse functie met flexibel uurrooster en een salarispakket binnen PC200.100 gecombineerd met extralegale voordelen, in lijn met je kennis en ervaring.
Opstart vanaf mei 2024.