Functieomschrijving
OPDRACHT
Overeenkomstig de instructies van mijn operationeel verantwoordelijke ben ik verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk van mijn sectie en voor de efficiënte uitvoering van de aspecten van het operationeel plan die mijn sectie betreffen. Ik zorg voor de dagelijkse omkadering van mijn team en zie erop toe dat de werkomstandigheden optimaal zijn.
TAKEN
Behoeften, aanvragen en gegevens onderzoeken
De organisatie lanceren, opvolgen en uitvoeren en de evenementenprojecten evalueren in samenwerking met de aanvragende diensten
De overheidsopdrachten binnen de projecten beheren
De stappen in een evenementenproject vastleggen en plannen
Documenten, verslagen en briefwisseling opstellen
Evenementendossiers opstellen, aanmaken en opvolgen
Haalbaarheidsstudies en risicoanalyses uitvoeren
Op zoek gaan naar subsidies voor de organisatie van evenementenprojecten
Een intern en/of extern netwerk uitbouwen/onderhouden
Promotiedragers verspreiden
SMART-doelstellingen en deliverables van de evenementenprojecten bepalen
Vergaderingen voorbereiden en organiseren
Verslagen uitbrengen aan de hiërarchie en (indien van toepassing) de subsidiërende bevoegdheden over de vooruitgang van de projecten en de dossiers
Coördinatie van het gemeentelijk cultuurbeleid
Begeleiding bij de opmaak en de uitvoering van het cultuurbeleidsplan
Redactie van het cultuurbeleidsplan, het actieplan en het werkingsverslag
Controleren van dossiers, de termijnen, de uitgaven (bv. overheidsopdrachten, uitgavenkassa, budget)Verzorgen, organiseren en animeren van de teamvergaderingen
Voeren van de functioneringsgesprekken en van de evaluatiegesprekken
Vastellen van de doelstellingen van het team en van individueel doelstellingen
De vakantieplanning, werkuren en vervangingen in geval van ziekte beheren
Organiseren van de integratie van nieuwe medewerkers in het team
Organiseren van de taken en van de activiteiten van de personeel
Deelnemen aan de werving van nieuw teamleden (in voorkomend geval)
Profiel
DIPLOMA: In het bezit zijn van een Master diploma.
COMPETENTIES
Begeleiden/coachen
Handelen met integriteit en professionalisme
Samenwerken
Een team leiden
Beslissen
Risico's beheren
Conflicten beheren
Werk van de medewerkers plannen en organiseren
Zich ontwikkelen
Leerbekwaamheid
Eigen werk structureren
Resultaat gericht werken
Goede kennis van Excel, Word, Outlook
Strategisch kunnen denken en handelen in termen van doel, middelen, timing en evaluatieKennis van management en communicatie technieken
Kennis van de wetgeving en reglementering in verband met overheidsopdrachten
Zin voor initiatief en verantwoordelijkheid
Grondige kennis van strategische beleidsplanning en van de regelgeving cultuur
Kennis van subsidiëring
Aanbod
CONTRACT: Contract van onbepaalde duur
INDIENSTTREDING: 18.01.2021
VOORDELEN: MIVB abonnement, bedrijfsparking, goede bereikbaarheid, hedendaagse werkomgeving, talrijke opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.