Organisatie
Ben jij de communicatiespecialist die het Zilvermeer zoekt? We zoeken voor het Departement Vrije Tijd - Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer, een communicatiespecialist die een denker én een doener is.
Wij zijn een bijzonder en buiten-gewoon recreatiedomein voor iedereen. Het Zilvermeer biedt beleving en betekenis aan zijn gasten en creëert mooie herinneringen. Het geeft ruimte aan de ideale werkplek om te werken met volgende kernwaarden: Gastvrij, Gezellig, Gelijkwaardig, Gemoedelijk en Gezamenlijk. Meer informatie vind je hier. Je komt terecht in een team van 3 personen en je maakt deel uit van het beleidsteam. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur.
Functieomschrijving
Bij deze functie komt heel wat kijken. Jouw taken bestaan vooral uit:
- Je denkt enerzijds mee na over creatieve communicatieacties en anderzijds over de grotere strategische kapstok waaronder deze acties vallen.
- Je maakt deel uit van de kerngroep van hét kinderfestival van Vlaanderen: Pennenzakkenrock.
- Je bent betrokken bij de voorbereiding van en ondersteuning tijdens en na Pennenzakkenrock wat betreft communicatie naar scholen/crew/kampeerders/personeel, ondersteuning grafisch ontwerper, opmaak pers/vipuitnodigingen en pers/viplijsten, persberichten, social media, beheer van website.
- Tijdens het festival: perscontact, social media mee verzorgen.
- Je ondersteunt mee de ontwikkeling van de website van het Zilvermeer. Kennis van CMS systemen is een pluspunt.
- Je doet redactioneel werk: je schrijft teksten, redigeert teksten, maakt persberichten, nieuwsbrieven…
- Je staat mee in voor een dynamische social media van het Zilvermeer.
- Je verzorgt de communicatie van het animatieprogramma voor verblijfsgasten en voor dagjestoeristen.
- Je staat in voor de interne en externe nieuwsbrieven (fans, kampeerders, Pennenzakkenrock-fans en personeel/gepensioneerden).
- Je volgt een aantal projecten mee op: CRM, Teams, communicatie met DPO en beleid, project signalisatie, Sharepoint ontwikkelen.
- Je brengt collega’s en externe partners op de hoogte met jouw enthousiaste maar professionele communicatiestijl. Je hebt een snelle reflex om alle belanghebbenden telkens correct te informeren. Jouw 360° radar komt hier goed van pas.
- Je schrijft mee aan een strategisch communicatieplan en promotiestrategie, volgt op en stuurt bij waar nodig.
- Je bent mee verantwoordelijk voor het beheren en efficiënt plannen van budgetten.
- Je houdt vinger aan de pols over het reilen en zeilen in ons domein en gaat, samen met de collega’s, actief op zoek naar content.
- Je zorgt voor promotie- en/of communicatiemateriaal (flyers, folders, brochures, affiches, …) en een gepaste distributie.
- Je houdt mediabestanden up-to-date (beeldbank, foto & videoreportages, …).
- Je zorgt voor een gerichte interne communicatie om de medewerkers te informeren.
- Je begeleidt en ondersteunt projectverantwoordelijken op het vlak van communicatie.
- Je beantwoordt vragen en klachten van bezoekers.
- Je stelt persberichten en persuitnodigingen op en staat de pers te woord.
Je zal werken in het Zilvermeer (Zilvermeerlaan 2, 2400 Mol)
Profiel
- Je bent een vlot en enthousiast persoon die weet dat communicatie niet stopt wanneer onze bezoekers terugblikken op een mooie dag.
- Je beschikt over minstens een bachelor diploma en je hebt minimum 1 jaar relevante ervaring. Indien je niet beschikt over een bachelor diploma maar wel voldoende ervaring hebt, kan je deelnemen na het afleggen van een succesvolle digitale redeneertest (capaciteitstest) op bachelor niveau.
- Je beschikt over uitstekende computervaardigheden en sociale media heeft voor jou geen geheimen.
- Affiniteit met PR, marketing, strategische communicatie en kennis van grafische programma’s is een pluspunt.
- Je hebt een vlotte, creatieve pen en bovendien schrijf je foutloos.
- Je krijgt energie van collega’s te helpen en om samen met anderen op zoek te gaan naar geschikte oplossingen.Je kijkt vanuit de bril van de gast van het Zilvermeer. Je denkt vanuit gastvrijheid en klantgerichtheid.
- Jij begrijpt dat je job een team effort is en een goede samenwerking je dienst vooruithelpt.
- Details zijn voor jou hoofdzaken. Jij weet dat ze bouwen aan het geheel dat altijd de perfectie moet benaderen. Zelfs bij routineuze taken verslapt jouw aandachtigheid niet.
- Ervaring heeft je geleerd dat plannen belangrijk is maar het niet altijd volgens plan gaat. Die kennis vormt de basis van je flexibiliteit waardoor je gemakkelijk kan schakelen in planning, doelstellingen en aanpak.
- Je voelt aan wat de organisatie nodig heeft en wat belangrijk is en vertaalt dit in je werk.
- Je neemt maximaal 16 kalenderdagen aaneensluitend vakantie tijdens de zomermaanden (juli en augustus).
Aanbod
Naast een toffe werksfeer en een afwisselend takenpakket zijn er ook heel wat bijkomende voordelen. We bieden je een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur aan waarbij je start in salarisschaal B1: het bruto geïndexeerd maandsalaris ligt tussen €2.883,19 en €3.891,47. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd en deze evaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken.
Werken bij de provincie biedt ook heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, een laptop en 36-jaarlijkse vakantiedagen. Verder schotelen we jou ook maaltijdcheques voor twv €8/dag en neem je gratis het openbaar vervoer naar en van het werk. Wie liever met de fiets tot op kantoor trapt, krijgt een fietsvergoeding. Lees hier meer over extralegale voordelen.