Organisatie
Kunstencentrum BUDA (Kortrijk) is de grootste werkplaats in Vlaanderen voor binnen- en buitenlandse podiumkunstenaars, runt een arthouse cinema, stimuleert cross-sectorale projecten en werkt steeds vaker CO- met andere organisaties. Op jaarbasis komen zo’n 65.000 toeschouwers bij ons langs voor film, theater, dans, lezingen, rondleidingen, festivals…
Functieomschrijving
Je gaat door het leven als een creatieve strateeg met een zakenbrein en een hart voor cultuur. Je weet financiële verantwoordelijkheden en administratieve taken efficiënt aan te pakken. Je speelt met cijfers en schept graag orde in de chaos.
Je bent niet vies van btw- en arbeidswetgeving, verliest facturen niet uit het oog en bent ordelijk en accuraat. Je bent een zakelijk-financiële verhalenverteller die op innovatieve wijze mee het kader creëert waarbinnen we ons 10-jaren-plan kunnen realiseren. Je zet met plezier dure woorden om in cijfers. Je onderschrijft de missie van BUDA en neemt het voortouw in ons Fair Practice beleid.
Ben jij de rots in BUDA’s branding?
Wat betekent dat concreet?
Business Management / financieel en zakelijk beheer:
Je transformeert onze plannen in heldere (subsidie)dossiers en coördineert de financiële en zakelijke afrekeningen ervan voor diverse overheden (Stad, Vlaanderen, Europa).
Je zoekt nieuwe financieringsopportuniteiten in een gediversifieerde inkomstenstructuur (subsidies, sponsoring, giften, partnerships, schermpubliciteit, …).
Je optimaliseert financiële procedures (digitale boekhouding, budgetbewaking, liquiditeiten, debiteurenbeheer enz.).
Je inspireert Kortrijkse collega’s door met hen nieuwe samenwerkingsvormen te ontwikkelen (b.v. groepsaankopen, autodelen, decorrecyclage, …).
Je volgt de subsidieplanning, (deel)begrotingen en resultatenrekeningen op.
Je zet mee het strategisch beleid uit op langere termijn.
Je rapporteert aan de directeur, het Bestuur en de Algemene Vergadering.
Office Management / administratief en personeelsbeheer:
Je creëert een logische administratieve flow in de organisatie.
Je volgt de boekhouding op, bereidt betaalopdrachten voor en bent verantwoordelijk voor de jaarrekening i.s.m. accountancy kantoor Alaska.
Je volgt de arbeidswetgeving op en staat in voor het administratief beheer van het BUDA-team (15 VTE’s) i.s.m. sociaal secretariaat SD Worx.
Je coördineert en superviseert de contracten (personeel, vrijwilligers, coproductie, presentatie, corealisatie, …).
Je controleert jaarlijks de verzekeringspolissen en volgt eventuele schadedossiers op.
Je hebt oog voor technologische evoluties die het organisatiebeheer efficiënter kunnen maken.
Profiel
Je hebt zin om snel en veel bij te leren en bent niet vies van enige innovatie, ook in bedrijfsvoering.
Je verwerkt inhoud graag in cijfers én vertaalt even vlot cijfers in een inspirerend verhaal.
Je werkt logisch, gestructureerd en resultaatgericht binnen de opgelegde deadlines.
Je beschikt over enige kennis in bedrijfsvoering of hebt er al ervaring in.
Je wil graag mee nadenken over het optimaliseren van het financieel-zakelijk en administratief en personeelsbeheer van de organisatie.
Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en bent nieuwsgierig. Je gaat actief op zoek naar de nodige informatie om correct te rapporteren.
Je communiceert helder over financiële processen, tewerkstellingsvormen, zakelijke uitdagingen, …
Je jongleert vlot met diverse taken tegelijk en weet prioriteiten te stellen.
Je bent een netwerker, flexibel, stressbestendig en besluitvaardig.
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels en hebt behoorlijke noties van Frans.
Aanbod
… misschien wel de job van je leven?!
… een voltijds contract van onbepaalde duur (4/5 is bespreekbaar);
… een verloning volgens barema’s in PC 304 (A-niveau) aangepast aan kennis en ervaring;
… een snelle indiensttreding;
… flexibele werkuren en de mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week;
… maaltijdcheques, eindejaarspremie, 100% terugbetaling woon-werk met openbaar vervoer of
fietsvergoeding, GSM-abo in fleet, extra vakantiedagen, veel werkgenegenheid;
… de nodige begeleiding en ruimte voor opleiding;
… een inspirerende werkplek annex cultuurinfrastructuur op het Buda-eiland in Kortrijk;
… een unieke context die lokaal aan internationaal koppelt, met uitzicht op Kortrijk Culturele Hoofdstad van Europa 2030;
… en een enthousiast en warm YES-team van collega’s die samen een verschil willen maken.