Organisatie
Over Anima Eterna Brugge
Anima Eterna Brugge is een internationaal projectorkest dat als huisartiest verbonden is aan het Concertgebouw Brugge. Het orkest brengt repertoire geschreven tussen 1750 en 1945 en de grootte van het orkest varieert, afhankelijk van het repertoire, van 7 tot 80 muzikanten. Historisch geïnformeerde uitvoeringspraktijk is de rode draad doorheen de geschiedenis van Anima Eterna. Elk nieuw project baadt in een sfeer van onderzoek, ontdekking en artistiek experiment. Sinds 2020 werkt Anima Eterna samen met verschillende dirigenten. Giovanni Antonini, Pablo Heras-Casado, Bart Van Reyn en Midori Seiler bouwen in dialoog met het orkest elk aan een eigen traject.
Anima Eterna Brugge voelt zich sinds vele jaren thuis in de Ezelpoort te Brugge. In deze inspirerende omgeving werkt een klein maar daadkrachtig team aan de voorbereiding en afhandeling van onze projecten. Word jij onze nieuwe collega?
Functieomschrijving
Als boekhoudkundig administratief bediende werk je nauw samen met de zakelijk medewerker. Je levert diensten die zich kaderen op financieel, personeels- en administratief vlak.
Financiële administratie:
Je staat in voor de dagelijkse opvolging van boekhoudkundige taken
Je bent verantwoordelijk voor inboeken van de facturen, banken, diverse en kasverrichtingen
Je maakt verkoopfacturen op
Je maakt betalingsbestanden op en voert door
Inboeken, verwerken en controle van de lonen
Je staat mee in voor de eindejaarsboekingen
Aangifte fiscale fiches en giften
Je staat in voor de boekhouding van A tot Y in samenwerking met het externe boekhoudkantoor
Personeelsadministratie:
Je staat de zakelijk medewerker bij bij het behandelen van vragen van artiesten en medewerkers over fiscaliteit, contracten, vergoedingen, etc.
Je verzorgt de dimona-aangiftes van zowel project- als vaste medewerkers en zorgt voor de maandelijkse afhandeling
Je staat in voor diverse productiegerelateerde administratieve verplichtingen zoals A1’s, C4’s, loonfiches, U1-formulieren, etc.
Profiel
Je hebt interesse in de cultuursector
Je hebt reeds relevante ervaring met een boekhoudkundige job.
Je bent verantwoordelijk, integer, werkt nauwkeurig en efficiënt, bent analytisch ingesteld met oog voor detail en afwerking
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels (Frans is een troef)
Je kan omgaan met de courante computerprogramma’s zoals de MS Office 365 Suite of Google Workspace
Je kan vlot werken met boekhoudprogramma’s. Ervaring met bijvoorbeeld Octopus of Exact is een grote meerwaarde.
Ervaring met loonverwerkingsprogramma’s zoals bijvoorbeeld Acerta Connect is een grote meerwaarde.
Aanbod
Wij bieden je:
Een veelzijdige en afwisselende job in een creatieve omgeving
Een fijne werkomgeving met veel flexibiliteit en zelfstandigheid binnen een dynamisch, vlak gestructureerd team
Een parttime bediendencontract van onbepaalde duur met vergoeding op niveau C+ volgens CAO Podiumkunsten - Muziek (PC 304)
Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding, GSM abonnement, laptop, maaltijdcheques, groepsverzekering
Thuiswerk en werkdagen zijn bespreekbaar
Indiensttreding vanaf juli 2024 (vroeger of later kan in onderling overleg)