Organisatie

publiq vzw
https://www.publiq.be/nl/wat-we-doen

Functieomschrijving

Als hoofdboekhouder bij publiq draag je bij aan de financiële gezondheid en stabiliteit van de een vzw van een 80-tal medewerkers. Je doet de verwerking van een omzet van 8 mio euro in een gemengde BTW boekhouding in een gedematerialiseerd boekhoudpakket, je zorgt voor de naleving van regelgeving en speelt een centrale rol in het financiële beheer van de organisatie.

Als financieel analist neem je optimalisatie en documentatie van de financiële processen voor je rekening in een groeiende organisatie met heel wat nieuwe uitdagingen.

Je werkt voornamelijk voor de boekhouding van publiq, maar kan ook ingezet worden die van museumPASSmusées (MPM) (in uitvoering door publiq), dit als back-up voor de (hoofd)boekhouder van MPM.


Takenpakket:

1. (Hoofd)Boekhouding

  • Toezicht houden op de dagelijkse boekhoudkundige activiteiten, inclusief bestelbonnen, klanten- en leveranciersbeheer.

  • Zorg dragen voor de juiste registratie en verwerking van alle financiële transacties.

  • Implementeren en handhaven van interne controles om de nauwkeurigheid van de financiële gegevens te waarborgen.

  • Bankverrichtingen uitvoeren


2. Compliance en aangiften

  • Maandelijkse BTW aangifte

  • Zorgen voor naleving van de financiële en belastingwetgeving.

  • Voorbereiden en indienen van belastingaangiften.

  • De jaarafsluiting doen en de controller ondersteunen bij opmaak dossier voor revisor

3. Procesverbetering

  • Evalueren en verbeteren van financiële procedures en systemen.

  • Implementeren van nieuwe technologieën en software om de efficiëntie van de financiële administratie te verhogen.

4. Analyseren en adviseren

  • Analyse van financiële gegevens om trends te identificeren en te rapporteren aan de controller en team lead.

  • Adviseren over strategische financiële beslissingen.

  • Zorg dragen voor nauwkeurige en tijdige rapportage van de financiële situatie van het bedrijf.

  • Voorbereiden van financiële overzichten zoals balans, winst- en verliesrekening, en kasstroomoverzicht.

5. Teamwork

  • het centrale aanspreekpunt mbt boekhouding, intern en extern

  • het opleiden van collega’s in financiële systemen en flows

6. Planning

  • zelfstandige planning van nakomen wettelijke deadlines, uitgaande facturatie, rappels, beheer boekhoud mailbox, afsluit boekjaar


Je rapporteert aan de head of finance, HR , legal & office.

Je werkt in tandem met de andere boekhouders van publiq en van museumPASSmusées.

Je werkt nauw samen met de controller en met de medewerkers van de personeelsadministratie.

Je werkt samen met alle werknemers (onkostennota’s en bestelbonnen) en de budgethouders (goedkeuringen, voorbereiding op begrotingscontrole).

Profiel

Competentievereisten:

  • Je bent betrouwbaar

  • Je kan zelfstandig werken

  • Je werkt nauwkeurig en precies

  • Je hebt analytisch inzicht

  • Je bent objectief

  • Je communiceert vlot met klanten, leveranciers en collega’s

  • Je stelt je dienstbaar op naar de collega’s

Essentiële kennis en ervaring:

  • Gedegen kennis van alle aspecten van de boekhouding

  • Praktische kennis BTW aangiftes

  • Grondige ervaring met het gebruik van een gedematerialiseerd boekhoudpakket, ervaring met adfinity van EASI en BOB van Sage is een pluspunt

  • Je kan goed overweg met de courante office pakketten

  • Ervaring in de non-profitsector, een vzw is een pluspunt

  • Ervaring met het in kaart brengen en optimaliseren van financiële processen

  • Ervaring met het maken van financiële analyses

Aanbod

Een contract van onbepaalde duur

Werken bij een jonge, dynamische organisatie in hartje Brussel (Kanaal/Dansaert). Marktconform loon in overeenstemming met je ervaring en competenties, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling en gratis woon werkverkeer met openbaar vervoer.

Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
80% - 100%
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest