Organisatie
KOPERGIETERY is een huis voor de podiumkunsten met focus op theater, dans, muziek en audiovisuele kunsten
* een werking die zich richt naar een uitgesproken jong publiek
in een voormalig fabrieksgebouw gelegen in hartje Gent, waar gezelschappen en
kunstenaars uit binnen- en buitenland te gast zijn
* een tweede platform Kopergietery Rabot in de gelijknamige Gentse wijk
* een werkplaats waar jonge mensen in diverse ateliers aan de slag gaan met
verschillende kunstenaars
* een productiehuis dat intensief tourt in zowel binnen- als buitenland
Functieomschrijving
Je bent ondersteunend voor het financieel en administratief beleid en beheer, logistiek en exploitatie, binnen een team met twee andere zakelijke medewerkers.
Je werkt in permanent overleg met de artistiek leider en rapporteert aan de Raad van
bestuur.
TAKENPAKKET
Financieel en administratief
- Je volgt mee de begrotingen en de afrekeningen op en waakt over de werkingsbudgetten, de investeringen, eventuele bijkomende financieringen en volgt mee de beleidsmatige evoluties en vzw-regelgeving op.
- Je ondersteunt mee de financiering van de renovatieplannen van Kopergietery
en Kopergietery Studio’s en volgt mee de subsidiedossiers van het Fonds Culturele
Infrastructuur (FoCI) op.
- Je staat, in overleg met de artistiek leider, in voor de opmaak en de opvolging
van de begrotingen, budgetten (jaarbudgetten, projectmatig) en financiële
afrekeningen
- Je schrijft mee aan jaarverslagen en verantwoordingsdossiers
- Je volgt de lopende taxshelter-dossiers op en start die voor toekomstige creaties
- Je staat mee in voor de onderhandelingen en contracten met coproducenten ifv de
cofinanciering van projecten en maakt de coproductiecontracten op
- Je zorgt voor de financieel-administratieve afhandeling van theaterproducties,
tournees en de receptieve, sociaal-artistieke en educatieve werking,
- Je volgt met het team de afhandeling van auteursrechten en roerende voorheffing op
- Je doet het voorbereidend en rapporteerwerk voor de raad van bestuur en de
algemene vergadering
HR
- Je bent samen met de artistieke leider coördinator van het personeel en de dagelijkse werking en volgt een coherent personeelsbeleid
- Je verzorgt de contacten met verzekeringen en het sociaal secretariaat i.s.m. de
medewerker personeelsadministratie,
Externe relaties
- Je volgt nauwgezet de beleidsontwikkelingen binnen de podiumkunsten en
neemt deel aan verschillende adviesraden en sectoraal overleg, zowel op
lokaal, regionaal als op (inter)nationaal niveau
Profiel
- Je hebt een hart voor podiumkunsten en een bereidheid om de KOPERGIETERY mee duurzaam verder uit te bouwen - ervaring in een gelijkaardige functie bij een
professioneel podiumkunstenhuis is een voordeel
- Je bent een goede people manager
- Je bent vertrouwd met de leefwereld van kinderen en jongeren
- Je houdt van cijfers en administratief werk, bent analytisch en zakelijk ingesteld en
hebt een goede kennis van financiële processen.
- Je bent een flexibele denker en doener
- Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en denkt strategisch
- Je bent pragmatisch, denkt creatief en oplossingsgericht binnen de grenzen van de
beschikbare middelen
- Je bent stressbestendig en ondernemend
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
- Weekend- en avondwerk vormen geen probleem
- Je beschikt over een rijbewijs B
Aanbod
KOPERGIETERY biedt:
- een zeer gevarieerd takenpakket, met zowel inhoudelijke als organisatorische
uitdagingen
- een job in een dynamische en artistieke omgeving met zowel nationale als
internationale uitstraling
- nauwe contacten met een breed netwerk van organisaties
- een verloning op basis van de CAO Kunsten, paritair comité 304, A-barema
PROCEDURE:
datum indiensttreding: zo snel mogelijk
stuur je CV en motivatie ten laatste op 15 augustus 2022 naar de voorzitter van
KOPERGIETERY op volgend mailadres : christof.gheeraert@outlook.be
De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek met de artistiek
leider, met een delegatie van de raad van bestuur en twee zakelijke medewerkers