Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een gedreven zakelijke medewerker (m/v/x) met een liefde voor cijfers die de zakelijk leider kan helpen en zo de werking naar een hoger niveau tilt. We zoeken iemand halftime voor 6 maanden. (kans op verlenging) Als allround administratief medewerker ben je in samenwerking met de zakelijk leider verantwoordelijk voor de financiële administratie van de organisatie. Je volgt de boekhouding op, voert betalingen uit en bent verantwoordelijk voor de facturatie.
Je maakt contracten op, kijkt afrekeningen na en volgt de betalingen op. Je ondersteunt het team bij de administratieve kant van projecten, het opstellen van begrotingen en het opmaken van afrekeningen voor subsidie aanvragen.
Je hebt overzicht op de financiële situatie van de organisatie en doet aan budgetopvolging.
Je bent verantwoordelijk voor de vzw administratie en volgt de vzw wetgeving op.
Je biedt ondersteuning bij het jaarverslag, subsidiedossiers, jaarrekeningen, ed.
Profiel
Je hebt ervaring met administratie en boekhouding van culturele vzw’s
• Je denkt logisch, houdt van cijfers en werkt stipt en nauwkeurig. Iedere komma telt.
• Je haalt voldoening uit een goed draaiende administratie.
• Je bent een hands-on persoon: je ziet werk, kan vlot prioriteiten stellen en bent goed georganiseerd.
• Je bent bekommerd om de financiën van de organisatie.
• Je werkt zelfstandig en beschikt ook over de nodige sociale vaardigheden om prettig met anderen samen te werken.
• Je hebt gevoel voor verantwoordelijkheid en bent sterk in het respecteren van deadlines.
• Je kan vlot overweg met computertaken, waarbij vooral een goede beheersing van Microsoft Excel van belang is. Kennis van boekhoudsoftware is een meerwaarde.
Aanbod
• De kans om te werken in een dynamische organisatie in de sociaal-artistieke sector. Je komt terecht in een klein team waarbij je zelf veel verantwoordelijkheid en inspraak krijgt.
• De kans om te groeien in de ins en outs van het runnen van een vzw in de cultuursector. Zo ben je aanwezig op de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering, en krijg je de kans om je te verdiepen in systemen en statuten eigen aan de sector: KVR’s, SBK’s, (productie)begrotingen, auteursrechten, interimcontracten, verzekeringen…
• De kans om een belangrijke rol te spelen in het realiseren van onze actuele en geëngageerde missie.
• De kans om je blik op en contacten binnen het (West-Vlaamse) cultuurveld te verruimen.
• Flexibele start- en stopuren.
• Verloning in PC 329, B1b volgens anciënniteit.
Categorie
Directie en management
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
West-Vlaanderen