Functieomschrijving
• Je staat mee in voor het opvolgen van alle sponsorrelaties en het opbouwen van nieuwe contacten.
• Je volgt nauwkeurig de dossiers op en behoudt een overzicht van alle return.
• Je helpt met de organisatie en logistieke opvolging en staat in contact met de betrokken partijen.
• Je bent een aanspreekpunt voor alle partners.
• Je staat mee in voor alle communicatie met de partners: het inhoudelijk beheer van het partnerluik op de website, opmaak van de B2B-nieuwsbrieven en verzorgen van de Linkedin pagina.
• Je ondersteunt het business development en hospitality team tijdens het festival (ontvangst genodigden, gastenlijsten bijhouden, receptieruimtes controleren, ...)
• Je bouwt mee aan de business community rond het festival.
Profiel
• Je hebt ervaring in hospitality en accountmanagement met partners en sponsors.
• Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met Google Drive en het Office-pakket.
• Je communiceert vlot - zowel mondeling als schriftelijk - in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
• Je kan zelfstandig werken, anticipeert en bent zelfsturend.
• Je werkt efficiënt en haalt deadlines. Last-minute wijzigingen in de planning vormen geen probleem voor jou. Je kan presteren onder tijdsdruk.
• Je bent flexibel en bereid om ook buiten de reguliere kantooruren te werken.
• Je hebt een rijbewijs.
Aanbod
Filmfestival Oostende biedt je een uitdagende en afwisselende job in een sterk groeiende en dynamische organisatie en een unieke blik achter de schermen van een (inter)nationaal filmfestival. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur (3 maanden) van november tot en met januari met een correcte verloning cfr. de barema’s in het PC 304. Bovendien maak je voor deze job kans op een vast contract.