Organisatie
Join the and& / FTI Leuven Team as an intern
We zijn op zoek naar enthousiaste stagiairs om de 2024 editie van het nieuwe and& festival mee vorm te geven! Het festival vindt plaats van 16 tot 20 maart in het centrum van Leuven. We bieden stages aan in de domeinen communicatie, productie, vrijwilligers, crew en hospitality/programma.
Periode: Van september tot maart 2024. Deze periode is indicatief en kan aangepast worden op basis van jouw beschikbaarheid.
Locatie: Centrum van Leuven
Wat is and& / FTI Leuven?
FTI staat voor “Flanders Technology & Innovation”, een grootschalige campagne vanuit de Vlaamse overheid, die alle inwoners van Vlaanderen aanmoedigt om kennis te maken met baanbrekende technologieën en innovaties uit Vlaanderen.
Een belangrijk onderdeel van deze campagne omvat de organisatie van vijf stadsfestivals rond technologie en innovatie. And guess what? Leuven is een van de gaststeden. Het and& team zet mee de schouders onder dit initiatief. Het and& team heeft al drie edities van dit festival georganiseerd. Voor een sneakpeek naar vorige edities kan je deze video bekijken.
Wat is ons grote doel voor deze editie? Het aantrekken van 18.000 bezoekers, zowel individuen als bedrijven. Om dit te realiseren, hebben we diverse activiteiten gepland, waaronder rondleidingen in de cleanroom van imec, een groot ontdekkingsfestival voor kinderen, een art & science programma, verschillende muziekoptredens, en ook twee grote conferenties met (inter)nationale sprekers.
Wil je meer weten? Bezoek onze website: https://www.ftileuven.be/nl
Functieomschrijving
Allround comm. intern:
We zoeken meerdere kandidaten voor deze functie. Als communicatie stagiair ben je de sidekick van ons communicatieverantwoordelijke. Je bent mede verantwoordelijk voor alle communicatie die and& de wereld instuurt. We kunnen je takenpakket aanpassen op basis van je interesses en eventuele eerdere ervaring. Zo kan je meedenken over de communicatieplanning, brainstormen over nieuwe online campagnes of overtuigende copy schrijven. In deze stage is er veel ruimte voor eigen inbreng en creativiteit.
Een greep uit je takenpakket:
Je maakt content voor sociale media over de verschillende deel-events in aanloop naar en tijdens het festival (Instagram, Facebook & Linkedin);
Je bedenkt mee social media acties voor diverse doelgroepen;
Je helpt bij het up-to-date houden van de website en voert regelmatig een SEO check uit;
Je helpt bij het schrijven van bio’s, persteksten, nieuwsbrieven,... en je leest graag teksten na;
Je doet research naar sprekers en partners om te zien of ze recent in het nieuws zijn geweest;
Je zorgt er samen met het communicatieteam voor dat de mailing list up-to-date is;
Je werkt mediaplannen uit en volgt verschillende media partnerships op;
Je denkt mee over de vormgeving van het festival en staat in contact met communicatiebureaus, copywriters,...;
Je bent het aanspreekpunt voor pers, fotografen, videografen, zowel voor als tijdens het festival;
Je beantwoordt de vragen die via het info@andleuven mailadres binnenkomen;
Je helpt mee met de data-analyse (Google Analytics, social media analytics);
Grote plus als je overweg kunt met fotobewerkingssoftware, zoals Canva, Photoshop en/of Indesign. Of als je korte videocontent kunt monteren;
Eerdere ervaring met het beheer van de backend van een website en/of kennis van SEO (Search Engine Optimization) is een pluspunt.
Profiel
Je bent communicatief sterk, je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk);
Je hebt voeling met sociale media/digitale marketing. Sociale media kennen weinig geheimen.
Je bent creatief en je bent bereid om je redactionele kwaliteiten te versterken.
Je bent goed in overzicht bewaren en houdt van planning hanteren.
Je bent gedurende het festival zowel overdag als 's avonds beschikbaar.
Je bent in de voorbereidende fase zeker 2 à 3 dagen per week beschikbaar (flexibel).
Aanbod
Wat je van ons terugkrijgt…
De kans om je professionele netwerk uit te breiden, zowel met connecties binnen als buiten onze organisatie;
Je werkt in een jong en dynamisch team in het centrum van Leuven, waar je knowhow opbouwt binnen je interessegebied en kennis opdoet over het reilen en zeilen van de organisatie van een ambitieus stadsfestival;
Een inspirerende werkomgeving waar je onmiddellijk veel mag doen, maar met regelmatige feedback momenten en met steun van je stagebegeleider. Je krijgt de kans om inhoudelijk mee het verschil te maken.