Organisatie
Zender is de naam van de Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei. Het is een samenwerkingsverband van 17 gemeentebesturen uit de streek en van diverse partners die vanuit een culturele insteek samenwerken om de leefomgeving van het Pajottenland en de Zennevallei te versterken.
Functieomschrijving
Binnen de dynamische Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei help je mee de voorwaarden te
creëren om een geïntegreerde cultuur- en erfgoedwerking te ontwikkelen voor de aangesloten
besturen en alle stakeholders.
Als Algemeen Coördinator draag je de inhoudelijke en zakelijke eindverantwoordelijkheid voor de
werking van ZENDER. Vanuit een verbindende maar duidelijke houding:
- vertrek je vanuit een koepelvisie over de organisatie en de verschillende aspecten heen. Je
bent verantwoordelijk voor het brede strategische beleid en visievorming van ZENDER, zowel
zakelijk (bv. interne werking, personeelsbeleid), regiobreed (samenwerking met aangesloten
besturen en diverse partners) als inhoudelijk en per deelwerking (oa. beleidsaansturing
vanuit bovenlokale cultuur-, cultureel erfgoed, onroerend erfgoedwerking). Je werkt hiervoor
nauw samen met de stafmedewerkers en het bestuur van ZENDER.
- ben je verantwoordelijk voor de aansturing en opvolging van de personeelsploeg, zowel
(groeps)dynamisch als inhoudelijk. Je vertrekt vanuit een open, coachende en waarderende
benadering waarbij je de sterktes, de competenties en de kennis binnen het team waardeert,
het handelingsvermogen en ontwikkeling van de teamleden stimuleert, oog hebt voor hun
inzichten en bezorgdheden en dit binnen een duidelijk afgesproken kader. Je hebt oog voor
het inhoudelijke aspect, waarbij je oog hebt voor resultaatgerichtheid en kwaliteit van de
acties en deze koppelt met het overkoepelend beleid. Je werk cocreatief waar mogelijk en
stelt duidelijke grenzen waar nodig.
- zorg je voor de zakelijke opvolging van ZENDER. Je stippelt het financiële beleid uit en zorgt
voor een goede opvolging van de begroting en de financiën en je behoudt het overzicht op
een vlotte opvolging van de administratieve processen (bv. Verzekeringen,
personeelsadministratie, enz.). Je wordt hiervoor bijgestaan door de polyvalente
medewerker.
- ben je het eerste aanspreekpunt voor de ZENDER voor de aangesloten besturen, de Vlaamse
Overheid en verschillende regionale en lokale stakeholders (netwerken, streekorganisaties,
lokale cultuur- en erfgoedspelers, enz.). Bijgestaan door het team vertegenwoordig je
ZENDER naar de stakeholders (onder meer in overlegorganen) zorgt voor draagvlak, gaat in
overleg waar nodig en vertaalt de gedetecteerde noden en mogelijkheden naar acties binnen
de werking.
- ben je het eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur. Je begeleidt de Raad van Bestuur
bij het nemen van strategische beslissingen en je staat in voor de organisatie van de
bestuursraden. Je zorgt tevens voor een goede communicatie en informatiedoorstroom
tussen het bestuur en de personeelsploeg en betrekt de medewerkers waar nodig.
Voor de uitvoering van deze taken kan je rekenen op de medewerking van de teamleden van
ZENDER. Een uitgebreid takenpakket vind je terug in het rollendocument.
Profiel
Open en empathisch: Je staat open voor nieuwe invalshoeken en andere meningen en kan
buiten bestaande kaders treden en je doet dit rekening houdend vanuit de situatie van anderen.
● Samenwerken en onderhandelen: Je stelt je beschikbaar en open op tegenover collega’s en
partners, bent erop gericht om samen doelstellingen na te streven en te bereiken. Je schept
daarbij een klimaat dat partijen bij elkaar brengt en discussieert over condities om tot een
gezamenlijk akkoord te komen.
● Communiceren: Je drukt je begrijpelijk uit en zorgt dat wat je wilt overbrengen, goed begrepen
wordt.
● Analyseren, doelen stellen en beslissen: Je onderzoekt problemen en verwerft inzicht in de
oorzakelijke factoren van het probleem, stelt realistische en duidelijke doelstellingen rekening
houdend met de omstandigheden en neemt beslissingen op tijd, rekening houdend met de
gevolgen in het kader van het vooropgestelde doel.
● Coachen en feedback geven: Je begeleidt medewerkers vertrekkend van hun professionele
noden bij de ontwikkeling van hun potentieel en geeft actief advies over positieve als te
verbeteren aspecten van de medewerkers en/ of hun werk.
● Participatief beslissen en delegeren: Je betrekt anderen bij het voor hen relevante
beslissingsproces en integreert hun argumenten in de beslissing. Medewerkers geef je in
vertrouwen verantwoordelijkheden in functie van hun capaciteiten en mogelijkheden.
● Visievormend en diplomatisch: je overstijgt de dagelijkse praktijk en werkt ideeën uit, kunt
situaties vanop een afstand bekijken en ze in een ruimere context binnen een
langetermijnperspectief plaatsen. Bovendien streef je naar duurzame relaties en haalbare, zo optimaal mogelijke resultaten bij situaties met soms tegenstrijdige belangen, zowel op inhoudelijk als op relationeel gebied.
Aanwervingsvoorwaarden
● Je bent minstens in het bezit van een masterdiploma, bij voorkeur met focus op cultuur of
erfgoed.
● Je beschikt over kennis van of hebt ervaring met bedrijfs- en/of cultuurmanagement.
● Je beschikt over leidinggevende ervaring.
● Kennis van en ervaring met het brede culturele veld is en met de organisaties en actoren die
actief zijn in de Vlaamse culturele bovenbouw zijn een pluspunt.
● Affiniteit met de regio waarin ZENDER actief is, het lokale bestuursniveau in Vlaanderen, inzicht
in overheidsstructuren en intergemeentelijke samenwerking zijn pluspunten.
● Je hebt noties van of bent bereid je snel en grondig in te werken in het decreet Bovenlokale
Cultuurwerking (15 juni 2018) en andere decreten (Sociaal-Cultureel werk, Erfgoed, Kunsten,
Onroerend Erfgoed, Participatie, Gemeentedecreet…).
● Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden.
● Je slaagt in de selectieprocedure (schriftelijke proef via thuiswerkopdracht, mondelinge proef en
een assessment).
Aanbod
een arbeidsovereenkomst met ZENDER van onbepaalde duur;
● een verloning volgens barema A4a-A4b (startsalaris 74.705,05 euro);
● Anciënniteit in de openbare sector en beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige
worden in aanmerking genomen.
● extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioenplan, fietspremie,
terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer);
● aandacht voor je ontwikkeling en opleidingskansen;
● een enthousiast team van collega’s op een inspirerende werkplek: Castelhof, Molenstraat 102,
1700 Dilbeek (nabij station Sint-Martens-Bodegem).
Solliciteren
Wij kijken ernaar uit om uiterlijk op zondag 26 mei 2024 volgende documenten van jou te ontvangen
via e-mail aan nina.vanmolle@zender.be :
● het volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier,
● een motivatiebrief en CV als aanvulling op het inschrijvingsformulier,
● een kopie van het gevraagde diploma en eventueel andere relevante diploma’s/attesten.
We vragen je ook om een recent uittreksel uit het strafregister (model 1 – niet ouder dan 3
maanden) mee te brengen naar de mondelinge proef indien je daarvoor uitgenodigd wordt.
Wil je zekerheid dat je kandidatuur goed aankwam? Vraag dan best een ontvangstbevestiging.
Solliciteren
Wij kijken ernaar uit om uiterlijk op zondag 26 mei 2024 volgende documenten van jou te ontvangen
via e-mail aan nina.vanmolle@zender.be :
● het volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier,
● een motivatiebrief en CV als aanvulling op het inschrijvingsformulier,
● een kopie van het gevraagde diploma en eventueel andere relevante diploma’s/attesten.
We vragen je ook om een recent uittreksel uit het strafregister (model 1 – niet ouder dan 3
maanden) mee te brengen naar de mondelinge proef indien je daarvoor uitgenodigd wordt.
Wil je zekerheid dat je kandidatuur goed aankwam? Vraag dan best een ontvangstbevestiging.