Organisatie
Functieomschrijving
Voor verschillende afdelingen zijn we op zoek naar administratieve assistenten. Dit kan zijn op het niveau van een Personal Assistant van een directielid tot een in meer commercieel gedreven omgeving als Sales Assistant. Daarnaast zoeken we ook tijdelijk een administratieve kracht voor het opvolgen van verschillende personeelsplanningen.
Profiel
• Je hebt een Graduaat Secretariaat/Talen, of gelijkwaardig door ervaring; • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Ervaring met CRM-systemen en andere databases strekt tot voordeel; • Je bent tweetalig NL/FR, met daarbij uitstekend Engels; • Je hebt gedegen kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint…) • Je bent polyvalent en flexibel, je bent een sterke communicator en je bent klantgericht. • Je bent contactvaardig en stressbestendig; • Je werkt gestructureerd en ordenend en hebt oog voor details; je neemt initiatieven om processen te verbeteren • Je bent efficiënt en kan tegelijkertijd op verschillende projecten werken; • Je bent geïnteresseerd in kunst en cultuur.
Aanbod
• 2 voltijdse contracten van onbepaalde duur, met glijdend uurrooster • 1 tijdelijk voltijds contract tot eind december 2014 met een glijdend uurrooster • Maaltijdcheques • Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed • Een goed gelegen werkplaats, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (naast het Centraal Station)