Organisatie
Het Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) is een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en architectuur koppelt het culturele erfgoed aan creatie en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land.
Functieomschrijving
Onze afdeling Maintenance bestaat uit een ploeg van een 15-tal medewerkers (elektriekers, schilders, schrijnwerkers en loodgieters) onder leiding van de Maintenance Manager. Zij staan in voor het onderhoud en reparaties in het gebouw Paleis voor Schone Kunsten.
- Je ondersteunt de Maintenance Manager in administratieve voorbereiding van diverse technische interventies in het PSK
- Je centraliseert de aanvragen voor technische interventies die je vervolgens dispatcht naar de ploegen op het terrein
- Je plaatst bestellingen bij leveranciers en je volgt deze op: offertes aanvragen, bestelbonnen, facturatie, controle van de technische voorraden, …
- Je beheert het klassement (digitaal en papier) van de afdeling en de opvolging van de technische certificaten en attesten
- Je garandeert de opvolging en de rapportering van het energieverbruik
- In overleg met je leidinggevende doe je voorstellen om de administratieve processen voor de afdeling te verbeteren
Profiel
- Je hebt een Bachelor diploma (Secretariaat, Office Management) en minstens 3 jaar ervaring een administratieve functie
- Je hebt een goede kennis van de gangbare talen in Brussel, het Nederlands en het Frans
- Je kunt werken met de gangbare Microsoft Office programma’s zoals Word, Excel,… Basiskennis van Autocad en voorraadbeheersystemen zijn een plusplunt
- Je bent contactvaardig, klantgericht en een teamspeler
- Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd en je hebt zin voor verantwoordelijkheid
- Je bent geduldig en je kan snel praktische oplossingen vinden
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Maaltijdcheques.
- Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden
- Een groepsverzekering
- Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed.
- In het systeem van de functieclassificatie van het Paleis voor Schone Kunsten wordt deze functie benoemd als ‘Administrative Assistant’. Ze bevindt zich in Klasse 4.