Organisatie
Het Paleis voor Schone Kunsten (BOZAR) groeide de jongste jaren uit tot een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en architectuur koppelt het culturele erfgoed aan creatie, en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land.
Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van onze Dienst Membership, het ontwikkelen van het mecenaat voor BOZAR: BOZAR PATRONS, BOZAR YOUNG PATRONS, en TASTE OF BOZAR. Meer specifiek:
- Je verzekert de administratieve opvolging van de boekhouding van de Dienst, in nauwe samenwerking met het Departement Finance
- Je bereidt de administratieve opvolging voor van de activiteiten en je volgt deze op, op basis van informatie die je gekregen hebt van de verantwoordelijken, en in overeenstemming met de verschillende Membershipformules.
- Je verzekert de interne opvolging van de inschrijvingen van leden voor de activiteiten: je stuurt bevestigingen, je reserveert de plaatsen in de zaal, je bereidt de tickets voor en je stuurt de noodzakelijke informatie door naar onze teams Planning en Public Services
- Je neemt deel aan de teamvergaderingen, waar je voor het verslag zorgt.
Profiel
- Je hebt een Bachelor in Office Management - richting financiën, of gelijkwaardig door ervaring
- Je bent tweetalig NL/FR. Jouw kennis van het Engels is een troef
- Je beheerst de courante MS Office programma’s, zoals Excel, Word, Powerpoint, etc.
- Je werkt zonder problemen in onze databases (CRM) en andere software voor de boekhouding, eigen aan BOZAR.
- Je hebt een helicopterview, maar ook oog voor detail
- Je bent gedreven en proactief, je stelt graag verbeteringen voor
- Je bent efficiënt, rigoureus, contactvaardig en stressbestendig
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur, met glijdend uurrooster
- Maaltijdcheques
- Een groepsverzekering
- Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden
- Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed
- Een goed gelegen werkplek, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (naast het Centraal Station)