Organisatie
Functieomschrijving
De administratieve medewerker:
- Verwerkt en houdt de boekingen bij van het muziekeducatieve aanbod
- Maakt de afspraken over de technische fiche en andere praktische zaken bij een concrete boeking
- Maakt overeenkomsten op en stuurt die naar de partners door
- Onderhoudt en superviseert de interne communicatie met het netwerk van afdelingen
- Houdt de database van Jeugd en Muziek medewerkers up to date
- Volgt de jaarlijkse rapportage van de afdelingen en jeugdorkesten op en de rapportage hiervan naar de Vlaamse Overheid
- Bereidt interne meetings voor en maakt hiervan ook verslagen
- Wordt aangestuurd door de zakelijk coördinator
- Wordt ingezet voor algemene administratieve taken binnen de organisatie
Profiel
Voor deze functie zoeken we een m/v met minimaal een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring). Nodige professionele of andere ervaring is een voordeel, maar geen vereiste.
Voorkeur wordt gegeven aan kandidaten met het volgende profiel:
- Je werkt graag aan administratieve dossiers binnen een organisatie
- Je bent nauwgezet en kan je tanden zetten in de administratieve opvolging van projecten
- Je kan zelfstandig en in teamverband werken
- Je ziet niet op tegen occasioneel avond- en weekendwerk
- Je hebt een grondige kennis van Word, Excel, Access, Powerpoint
- Je hebt een passie voor muziek, kunst en cultuur in het algemeen
- Je hebt voeling met de leefwereld van kinderen en jongeren
- Je bent iemand die het positieve imago van Jeugd en Muziek kan uitstralen en je kunt vrijwilligers motiveren en ondersteunen
- Jeugd en Muziek Vlaanderen wil graag dat haar personeelsbestand een afspiegeling is van onze maatschappij. J&M moedigt daarom iedereen, ongeacht geslacht, afkomst of functiebeperking aan te solliciteren.
Aanbod
Jeugd en Muziek biedt een creatieve en inspirerende omgeving aan om je eigen artistieke dromen te realiseren. Bovendien werk je in een dynamische internationale context waardoor steeds nieuwe uitdagingen en kansen in jouw richting komen.
Jeugd en Muziek Vlaanderen voorziet een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met ingang van juni 2012. Verloning en bijkomende legale voordelen zijn gelijk aan een vergelijkbare functie binnen het netwerk van Jeugd en Muziek volgens de barema’s van PC 329.01.