Organisatie
Zomer van Antwerpen
Zomer van Antwerpen? Da’s van half juni tot begin september een zomer vol circus, muziek, film en theater in de hele stad, op onverwachte locaties, voor werkelijk iedereen. Om de 26e festivaleditie onvergetelijk te maken, zoeken wij Zomerfans met goesting in avontuur.
Functieomschrijving
Als administratief productiemedewerker ben je de steun en toeverlaat van je collega’s van het productieteam, en jij staat altijd voor ze klaar. Leveranciers inplannen, last minute aankopen organiseren, transporten voorbereiden, … Who are we gonna call? Juist, jou! En daar dan ook nog de hele administratie rond bijhouden, je doet het allemaal met de glimlach!
Wanneer?
Periode: midden april tot begin september 2020
Type: voltijds, tijdelijk
Wat doe je?
Ondersteuning van het productieteam
De beste deals met leveranciers onderhandelen
Administratieve opvolging van de leveranciers (offertes, facturen, creditnota's,...)
Opmaken van bestelbonnen
Personeel voor op- en afbouw contacteren en inplannen
Beheren van de runnerplanning en opvolgen van de runner
Profiel
Jouw kwaliteiten
Een administratief wonder, m.a.w. je werkt zeer nauwkeurig, planmatig en houdt het overzicht in drukke tijden
Personen met festival- of eventervaring in de culturele sector hebben een streepje voor
Heb je kennis van het programma ‘Yesplan’? Dan kan je daar nog een streepje bij optellen.
Behendig met Word en Excel
Geduldig, vriendelijk en stressbestendig
Flexibel en een groot engagement
Een basiskennis Frans
In bezit van een rijbewijs B
Bij voorkeur woonachtig in Antwerpen of omgeving
Aanbod
Wij bieden:
- Een aantrekkelijke, jonge, internationale werkomgeving vol afwisseling binnen de culturele sector
- Met regelmaat een gezellige bbq/feestje/voorstelling
- Een tijdelijk, voltijds contract van midden april t/m eind augustus 2020
- Salaris volgens CAO podiumkunsten (C+) - anciënniteit bepaald op basis van relevante ervaring
Categorie
Techniek en productie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen