Organisatie

Administratief medewerker voor het onthaalteam (M/V/X)
Idee Kids vzw is een landelijk erkende jeugdvereniging die projectkampen organiseert voor kinderen tussen 3 en 12 jaar. Op 29 kamplocaties in heel Vlaanderen, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Cadzand ontvangen wij alle kinderen met open armen en een grote glimlach. Wat we doen draait rond kinderen en hun ouders waarbij de waarden openheid, creativiteit, passie en kwaliteit centraal staan. Jaarlijks zetten meer dan 2.000 monitoren zich in om kinderen de beste tijd van hun leven te bezorgen. Naast deze monitoren, zet ook een vast team van 30 medewerkers zich elke dag in om de Idee Kids kampen top te maken. Om ons onthaalteam te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.

Functieomschrijving

- Je staat in voor de kampinschrijvingen (telefonisch en elektronisch). - Je verwerkt de informatie in het inschrijfprogramma. - Je behandelt professioneel, klantvriendelijk en accuraat vragen van ouders en beheert de algemene mailbox. - Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van het make-it-happen team.

Profiel

- Je vrienden omschrijven je als luisterend oor en de persoon die altijd klaar staat met goede raad. - Je hebt ervaring met telefonisch onthaal en administratie. - Jouw spontane glimlach en enthousiasme zorgen ervoor dat elk telefoongesprek en mailcontact een aangenaam contact is. - Je hebt een passie voor communicatie. - Je hebt een vlotte pen. - Je houdt ervan om andere mensen en het team administratief te ondersteunen. - Je kan vlot en correct in het algemeen Nederlands communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Een woordje Frans spreken is mooi meegenomen. - Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd. - Je haalt voldoening uit een administratief takenpakket. - Je bent niet bang om je armen uit je mouwen te steken. - Je hebt een goede kennis van de courante office pakketten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). - Je kan goed plannen maar getuigt ook van stressbestendigheid en een flexibele ingesteldheid om goed te kunnen inspelen op wijzigende omstandigheden. - Je bent bereid om een tandje bij te steken op piekmomenten (schoolvakanties).

Aanbod

- Een marktconform loonpakket (paritair comité 329.01) met een aantal aantrekkelijke extralegale voordelen. - Een contract onbepaalde duur. - Een creatieve sociale sfeer met veel openheid, vrijheid en ruimte voor initiatief. - De kans om mee vorm te geven aan het make-it-happen team en zo mee te bouwen aan de visie en verdere groei van Idee Kids .
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Oost-Vlaanderen