Organisatie
publiq vzw
publiq is specialist in communicatie van het gevarieerde, publieke vrijetijdsaanbod. Mensen en activiteiten elkaar doen vinden en verbinden, met stapstenen waar nodig - dat is onze missie. Hoe? We faciliteren partners. Opdat ze mee maken, opdat iedereen publieke vrije tijd mee kan maken.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker voer je courante administratieve taken uit. Je zorgt dat qua administratie en logistiek op kantoor alles in orde is en harmonieus verloopt. En je staat in voor het onthaal van bezoekers, telefoon en post.
Takenpakket
Via deze BIS kan je je vaardigheden en competenties uitbreiden via onder meer volgende taken:
- Je ondersteunt de directie assistentie bij de algemene organisatie van het kantoor.
- Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen en ontvangt bezoekers.
- Je zorgt voor binnenkomende en uitgaande post en pakjes, en verzorgt grote zendingen rond o.a. campagnes.
- Je houdt het algemeen klassement en het archief op orde.
- Je beheert de voorraad van kantoormateriaal, consumptie- en onderhoudsmateriaal: online bestellingen en leveringen.
- Je zorgt voor de algemene netheid en orde op kantoor en meer bepaald de keuken.
- Je beheert het gebruik van en de orde in de vergaderruimtes: reservaties via agenda, voorziening van vereist materiaal, catering voor vergaderlunches.
- Je bestelt voor medewerkers online vlieg- en treinbiljetten, hotel- en restaurant reservaties, tickets voor events.
Profiel
- Je bent vertrouwd met algemeen administratief werk.
- Je kan vlot overweg met MS Office pakketten (Word, Excel) en andere toepassingen zoals Google Drive.
- Je bent communicatief vaardig, zowel verbaal als schriftelijk.
- Je bent discreet.
- Je bent punctueel, flexibel en kan goed plannen en organiseren.
- Je bent uitkeringsgerechtigd werkzoekend zodat je in aanmerking komt voor een beroepsinlevingsstage.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Stage
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest