Organisatie
Kras Jeugdwerk vzw
Kras Jeugdwerk organiseert uitdagende activiteiten in de vrije tijd van kinderen en jongeren tussen 6 en 25 jaar. We zijn actief in 7 Antwerpse aandachtswijken en werken met kinderen en jongeren in een maatschappelijk kwetsbare positie. Momenteel zijn we op zoek naar een deeltijdse administratief medewerker voor ons centraal secretariaat. Vanuit het centraal secretariaat wordt de overkoepelende werking van Kras gerealiseerd. Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in de (administratieve) ondersteuning van de medewerkers en de kinderen en jongeren waarvoor we werken. Het betreft een veelzijdige functie van 19u/week met kans op verlenging en een vaste aanstelling.
Functieomschrijving
• Je voert diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van staf, directie en medewerkers in de organisatie.
• Je verzorgt het onthaal en beantwoord de telefoon.
• Je volgt verzekeringsdossiers op en vormingen sociale balans.
• Je beheert de personeelsagenda en de agenda van de directie.
• Je beheert de algemene info mailbox en de mailbox voor werving en selectie.
• Je biedt logistieke ondersteuning bij de organisatie van kras-brede events zoals bijvoorbeeld de personeelsdag.
• Je stelt verslagen op bij diverse interne overlegmomenten.
• Je communiceert en stemt je werkzaamheden af met je directe collega’s van het centraal secretariaat en je leidinggevende.
Profiel
• Je hebt een goede kennis van MS Office. • Het mee ondersteunen van personeelsevenementen en het uitschrijven van verslagen, schrikt je niet af. • Je hebt inzicht in de job als spin in het web van een non profit organisatie. • Je kan discreet omgaan met confidentiële informatie. • Je bent oplossingsgericht en denkt graag mee over het verbeteren van administratieve taken en processen.
• Je werkt vlot met pc (Office-pakket). • Je bent administratief zeer sterk en werkt accuraat en gestructureerd. • Je werkt zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen. • Je bent zowel organisatorisch sterk als flexibel in de uitvoering. • Je bent vriendelijk en gemotiveerd om te leren en te groeien
Aanbod
• Een uitdagende en gevarieerde job in de social profit. • Een aangename werksfeer waar participatie en overleg centraal staan. • Een deeltijds contract van bepaalde duur (mogelijks verlengbaar). • Werkuren in overleg. • Je werkt onder de leiding van een coördinator. Deze stuurt je aan, coacht en evalueert je. • Verloning op barema A1 (PC. 329.01) + maaltijdcheques + forfaitaire onkostenvergoeding, extra ADV-verlofdagen, met relevante anciënniteit wordt rekening gehouden. • Startdatum: 21 januari 2019.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Antwerpen