Organisatie
Zingen doe je samen!
Deze 4 eenvoudige woorden geven weer waar onze organisatie voor staat. Als Vlaamse amateurkunsten-organisatie is Koor&Stem een ambassadeur voor het samen zingen en bouwt ze aan een community van zangers waarin ze samenwerking, ontmoeting, uitwisseling en inspiratie aanwakkert.
We stimuleren het streven naar artistieke kwaliteit door in te zetten op talentontwikkeling, kennis-ontsluiting, onderzoek en innovatie, en versterkt de sociale cohesie door mensen te verbinden via zingen en leveren zo een waardevolle bijdrage aan de samenleving. Naast de ondersteuning van de rijke koorwereld creëren we met onze activiteiten ook een impact op verschillende geledingen van de maatschappij, zoals het onderwijs en de zorg.
Functieomschrijving
Jouw functie
Je werkt als administratief medewerker in een halftijdse (50%) opdracht vanaf 1 januari 2023
Jouw plaats in het team
Als administratief medewerker maak je deel uit van het administratieteam. Dit team is het administratieve hart van de organisatie en ondersteunt daarbij ook de andere beleidsteams, die werken rond artistieke werking, scholenwerking, inclusie & welzijn, wetenschap & onderzoek en organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
Als administratief medewerker versterk je je collega’s en draag je volgende verantwoordelijkheden:
- Je werkt mee aan de algemene administratieve taken van de organisatie, zoals onthaal, beheer mailbox en telefoon, algemeen office management, ledenadministratie, … ;
- Je biedt rechtstreekse administratieve ondersteuning aan één van de vijf beleidsteams;
Profiel
Jouw profiel
- Je hebt uitstekende communicatieve, organisatorische en administratieve vaardigheden
- Je beschikt over een goede talenkennis (Nederlands, Engels), zowel gesproken als geschreven
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en durft je weg ook zoeken in andere software
- Je houdt ervan om samen te werken in een hecht team en stelt je hierbij positief en betrokken op
- Je houdt van het nauwkeurig afhandelen van je taken
- Je staat open voor occasioneel avond- en weekendwerk
Persoonsgebonden competenties
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent sociaal, werkt graag in teamverband en zorgt graag mee voor een fijne sfeer binnen het team
- Je denkt vooruit, stelt de juiste prioriteiten en neemt graag pro-actief initiatief
- Je bent flexibel, leergierig en houdt van een uitdaging.
- Je bent georganiseerd en werkt nauwkeurig.
- Je wil graag (een eerste) werkervaring opdoen in een dynamische en unieke werkomgeving
Diploma’s
- Je hebt minimaal een diploma bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
Aanbod
- Je krijgt een halftijds contract (50%) van onbepaalde duur in de socio-culturele sector
- Je werkt in een gemotiveerd team in een dynamische omgeving
- Je kan een beroep doen op de kennis en ervaring van professionele medewerkers en vrijwilligers
- Je treedt in dienst als medewerker van Koor&Stem vzw
- Je loon wordt bepaald volgens de barema’s van PC329. In het loonpakket wordt voorzien in een dertiende maand, extralegale voordelen en een woon-werkvergoeding.
- Plaats van tewerkstelling: Pater Pirestraat 50, 2018 Antwerpen gecombineerd met thuiswerk.