Organisatie
Functieomschrijving
Wat doe je? Als administratief medewerker ondersteun je in de eerste plaats de communicatiemedewerker. Je helpt met de praktische verspreiding van alle mogelijke communicatie (zowel digitaal/online als offline). Je onderhoudt, optimaliseert en bouwt het offline en online adressenbestand verder uit. Je werkt mee aan de publiekswerking van De Markten en je houdt van netwerken. Je hebt een vlotte pen met goede redactionele skills. Daarnaast ben je administratief sterk en neem je het redactiesecretariaat van het maandblad De Vijfhoek voor je rekening. Je maakt hierbij deel uit van de redactieraad. Concreet houdt dit in dat je ideeën zal aanleveren voor artikels, zelf teksten schrijft, artikels verzamelt die de overige
redacteurs bezorgen en contacten onderhoudt met de vormgever. Verder lees je de proefversies mee na, geef je correcties door, plan je vergaderingen in, maakt verslagen op en zorgt voor de verspreiding van het magazine. Ook treed je op als algemeen contactpersoon voor De Vijfhoek en organiseer je de maandelijkse lezersactiviteit.
Opdrachten
• Je doet verschillende taken op vlak van administratieve ondersteuning: opstellen, controleren en klasseren van documenten
• Je onderhoudt mee de update van de databestanden en beheersinstrumenten
• Je staat in voor het onthaal van de klanten
• Voorbereiden van activiteiten van het gemeenschapscentrum
Profiel
Wie zoeken we?
Je hebt maximum een diploma van het secundair onderwijs.
Competentieprofiel
Waardegebonden competenties
− dienstbaar zijn
− integer handelen
− betrokken zijn
Niveaugebonden competenties
Interactief gedrag
− mondeling vaardig zijn
− schriftelijk vaardig zijn
− samenwerken
Omgaan met informatie
− problemen analyseren
Probleemoplossend gedrag
− resultaatgericht werken
− klantgericht handelen
− nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
− flexibel reageren
Functiegebonden competenties
− netwerken
− Initiatief nemen
− Plannen en organiseren
− Vlotte pen en redactionele skills
Aanbod
Aanwervingsvoorwaarden
Geco gerechtigd zijn. (referentienummer vacature = 1423458)
Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én
− 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
− of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
− of reeds werken binnen een geco-contract.