Organisatie
De Koer is een bruisende creatie- en ontmoetingsplek in het midden van de Brugse Poort te Gent; een beweeglijk speelveld voor sociale en artistieke projecten. Zo organiseert de Koer i.s.m. vele partners collectieve acties, een eigenzinnige film- en muziekprogrammatie, een residentiewerking en een community oven, tuin, keuken en een collectief bouwproces.
De Koer is geïnspireerd op de werking van de commons en verbeeld vanuit een open en diverse gemeenschap; de gedeelde grond krijgt vorm in dialoog met verschillende werkgroepen die zich engageren voor bepaalde delen van de werking. Het hart van de werking is het forum; een maandelijkse bijeenkomst waar iedereen elkaar ontmoet en de plannen gedeeld worden.
Meer info op www.dekoer.be
Functieomschrijving
De Koer zoekt een administratief medewerker (v/x/m) die mee wil bouwen aan de pionierende werking van de Koer.
Taken
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van de boekhouding. Hierbij word je ondersteund door de zakelijk coördinator en het extern boekhoudkantoor.
Inboeken van de aan- en verkoopfacturen
Opmaken van verkoopfacturen
Bijhouden van de financiële dagboeken
Voorbereiden van kwartaalaangifte en jaarafsluit
Rapportering aan zakelijk coördinator en projectmedewerkers
Voorbereiden financiële verantwoording subsidies
Bewaken cashflow
Je beheert de loonadministratie: voorbereiden contracten, dimona-aangiftes, doorgeven van de prestaties aan het sociaal secretariaat, …
Je beheert de (ver)huurcontracten en maakt de facturen op
Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat, de bank, verzekeringsagent, de boekhouder
Je zorgt voor een vlotte opvolging van de vzw-administratie: UBO, staatsblad, …
Je volgt de algemene info-mailbox van de vzw op.
Profiel
Je hebt ervaring met financiële administratie.
Je hebt ervaring met personeelsadministratie.
Excel en/of spreadsheet hebben geen geheimen voor je.
Je werkt nauwgezet en gestructureerd, communiceert vlot en houdt van enige uitdaging.
Je hebt affiniteit met de werking van de Koer.
Je ziet werk én wil het aanpakken, hands on met dingen omgaan is je drijfveer.
Je bent een teamplayer die kan functioneren in een klein team.
Duurzaamheid zit verweven in je werkethiek
Wonen in Gent is een pluspunt.
Aanbod
Een contract van bepaalde duur (+/- 5 maanden), met kans op verlenging.
Een deeltijds contract (40%, 16 uur per week), werkdagen bespreekbaar.
Loon volgens barema B1c binnen PC 329.01 (met inachtneming van relevante ervaring) en extralegale voordelen.
Glijdende uren.
8 dagen vakantie en ADV-compensatiedagen
Indiensttreding zo snel mogelijk.