Organisatie
Animal Tank is een Gents productiehuis en 2D-animatiestudio. We richten ons op animatie en live-action projecten met een scherp randje. Onze missie is om met talentvolle en ambitieuze filmmakers samen te werken en kwaliteitsfilms en -series te (co) produceren die eigenzinnig maar toch toegankelijk zijn.
Naast het produceren van filmprojecten, runnen we sinds kort ook de kleine event- en exporuimte Tank Station.
Om ons team te versterken, zoeken we een gedreven medewerker om ons te ondersteunen op vlak van administratie, communicatie en office management.
Functieomschrijving
Administratie
- opvolging producties op administratief vlak
- opmaken tussentijdse afrekeningen
- voorbereiding (kwartaal)aangifte boekhouding
- algemeen administratief werk: post, transport, …
Communicatie & promotie: verantwoordelijke communicatie Animal Tank en Tank Station
- redactiewerk: website onderhouden en updaten wanneer nodig, persberichten opstellen, nieuwsbrieven, schrijven …
- promotie: uitwerken en opvolgen van de promotie per film, expo en event (in samenspraak met de producers)
- sociale media: sociale mediasite levendig houden
- online aanwezigheid opvolgen: vimeo/youtube/google...
- verzamelen en opvolging promotiemateriaal per filmproject
Office management:
- verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor: aankoop kantoormateriaal, aansturen poetsploeg, boodschappen doen, …
- ondersteuning bij personeelsbeleid: opmaken contracten, contact met sociaal secretariaat, …
Festivaldistributie:
- insturen van films naar festivals
- opvolgen contacten met festivals en festivalprogrammatoren
- regelen van transporten
Profiel
- vlotte communicator
- zin voor initiatief, een gezonde flexibiliteit en zelfstandig kunnen werken
- goed gevoel voor organisatie en oog voor detail
- je hebt een vlotte pen
- voeling met sociale media
- een grote interesse in de audiovisuele sector
- vertrouwd zijn met Excel
- goede kennis van het Engels
- ervaring met grafische programma’s is een pluspunt
- een rijbewijs B is een pluspunt
Aanbod
- deeltijds: 3/5 VTE
- startdatum: in onderling overleg te bepalen