Organisatie
Alba vzw
Alba vzw is actief in het brede werkveld van de jeugdzorg Vlaams-Brabant en Brussel. We organiseren diverse werkvormen: Slachtoffer-daderbemiddeling en Herstelgericht Groepsoverleg in het Bemiddelingsburo, alternatieve maatregelen (leerprojecten en gemeenschapsdiensten) in Gambas, delictgerichte contextbegeleiding in Bascule en ondersteunende begeleidingen (dagactiviteiten, staptochten, time-outs, korte ervaringsgerichte trajecten) in de Dienst Ondersteunende Begeleiding.
Je opdracht
Samen met de administratieve medewerkers in Heverlee/Schaarbeek sta je in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de coördinator, het team en de dagelijkse werking.
Functieomschrijving
- Ondersteuning van de coördinator en bemiddelaars bij hun administratieve taken: opmaken cliëntendossiers, opstart registratie, verslaggeving op dossierniveau, externe briefwisseling, opmaken van presentaties, klaarzetten van rapporten,…
- Kopieer- en archiveringswerk en verslaggeving
- Opvolgen van inkomende en uitgaande mails
- Het telefonisch onthaal van cliënten
- Logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking: materiaalbeheer, aankoop (bureau- en ander) materiaal, opvolging van voorraad,…
- Aandacht voor en actie rond orde en netheid op de werkvloer,…
- Inschrijvingen en reservaties
Profiel
- Je kan snel, efficiënt en zelfstandig werken
- Je bent leergierig en enthousiast
- Je bent een duizendpoot met administratieve vaardigheden en zin voor logistieke taken
- Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken
- Je bent een teamspeler, met aandacht voor ondersteuning van collega’s
- Je bent vlot in telefonische contacten en beschikt hiervoor over de nodige mondelinge vaardigheden.
- Je beschikt over de nodige schriftelijke vaardigheden
- Je voert je taken uit op een correcte manier en volgt de procedures die van kracht zijn
- Je getuigt in je werkzaamheden van een transparante en zelfkritische houding
- Je staat open voor feedback
- Je kan vlot werken met Office
- Je bent bereid om regelmatig te pendelen tussen onze beide locaties (Schaarbeek/Heverlee)
- Je kan je vinden in onze visie en missie
- Je bent in het bezit van een bewijs van goed gedrag en zeden (model 2).
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en je drukt je vlot uit in het Frans
- Het hebben van een rijbewijs is een pluspunt
Aanbod
- Een uitdagende job binnen een professionele en aangename werksfeer die mogelijkheden biedt tot verdere ontplooiing
- Ondersteuning bij het inwerken en realiseren van je opdracht
- Verloning op barema A2 volgens Paritair Subcomité 319.01.
- Maaltijdcheques en een gunstige verlofregeling
- Mogelijkheid tot onmiddellijke indiensttreding
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
80% - 100%
Regio
Vlaams-Brabant