Organisatie
Anima Eterna Brugge is een internationaal projectorkest dat als huisartiest verbonden is aan het Concertgebouw Brugge. Het orkest brengt repertoire geschreven tussen 1750 en 1945 en de grootte van het orkest varieert, afhankelijk van het repertoire, van 7 tot 80 muzikanten. Historisch geïnformeerde uitvoeringspraktijk is de rode draad doorheen de geschiedenis van Anima Eterna. Elk nieuw project baadt in een sfeer van onderzoek, ontdekking en artistiek experiment. Sinds 2020 werkt Anima Eterna samen met verschillende dirigenten. Giovanni Antonini, Pablo Heras-Casado, Bart Van Reyn en Midori Seiler bouwen in dialoog met het orkest elk aan een eigen traject.
Anima Eterna Brugge voelt zich sinds vele jaren thuis in de Ezelpoort te Brugge. In deze inspirerende omgeving werkt een klein maar daadkrachtig team aan de voorbereiding en afhandeling van onze projecten. Word jij onze nieuwe collega?
Functieomschrijving
Als administratief medewerker werk je nauw samen met de zakelijk medewerker. Je levert ondersteunende diensten die zich kaderen op financieel, personeels- en administratief vlak.
Personeelsadministratie:
Je staat de zakelijk medewerker bij bij het behandelen van vragen van artiesten en medewerkers over fiscaliteit, contracten, vergoedingen, etc.
Je verzorgt de dimona-aangiftes van zowel project- als vaste medewerkers.
Je staat in voor diverse productiegerelateerde administratieve verplichtingen zoals A1’s, C4’s, loonfiches, U1-formulieren, etc.
Financiële administratie:
Je staat in voor het opmaken, boeken en opvolgen van verkoopfacturen
Je staat in voor het verwerken en correct boeken van de aankoopfacturen
Je ondersteunt de zakelijk medewerker bij de opmaak en verwerking van de begroting en verantwoording van subsidiedossiers
Je volgt de dubbelbelastingdossiers op
Profiel
Je hebt interesse in de cultuursector
Je bent verantwoordelijk, integer, werkt nauwkeurig en efficiënt, bent analytisch ingesteld met oog voor detail en afwerking
Je bent pragmatisch ingesteld en wil werken binnen de uitgezette grenzen en middelen
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels (Frans is een troef)
Je kan omgaan met de courante computerprogramma’s zoals de MS Office Suite of Google Workspace
Je kan vlot werken met boekhoudingsprogramma’s zoals bijvoorbeeld Octopus of Exact.
Je kan vlot werken met loonverwerkingsprogramma’s zoals Acerta Connect.
Je hebt al enige ervaring met het takenpakket of bent bereid je hierin te verdiepen
Aanbod
Wij bieden je:
Een veelzijdige en afwisselende job in een creatieve omgeving
Een fijne werkomgeving met veel flexibiliteit en zelfstandigheid binnen een dynamisch, vlak gestructureerd team
Een parttime bediendencontract van onbepaalde duur met vergoeding op niveau C+ volgens CAO Podiumkunsten - Muziek (PC 304)
Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding, GSM abonnement, laptop, maaltijdcheques, groepsverzekering
Thuiswerk en werkdagen zijn bespreekbaar
Indiensttreding vanaf juli 2024 (vroeger of later kan in onderling overleg)