Organisatie
LUCA School of Arts
LUCA School of Arts (LUCA) is een onderwijs- en onderzoekomgeving waarbinnen creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. Zij bevordert zowel het beoefenen van kunst en het creatief ontwerpen als het ontwikkelen van vernieuwende inzichten. Zij ontplooit een breed palet aan opleidingen met een verscheidenheid aan keuzemogelijkheden en specialisaties. Dit opleidingsaanbod omvat professionele, academische en voortgezette opleidingen. LUCA verzamelt de academische opleidingen Productdesign, Audiovisuele & Beeldende Kunsten en Muziek & Drama en de professionele opleidingen Beeldende vormgeving, TV Film, Foto, Interieurvormgeving en Bouwkunde.
LUCA bundelt de gerenommeerde kunsthogescholen, Sint-Lucas Gent, Sint-Lukas Brussel, Narafi, Lemmensinstituut, campus C-Mine
Functieomschrijving
Opdracht en taken
1. Verantwoordelijke planning campus Narafi Brussel
• Je staat in voor de planning (les- en evaluatieplanning) van alle opleidingen op de campus.
• Je staat in voor het lokalenbeheer doorheen het academiejaar.
• Je neemt deel aan overleg dat vanuit de centrale LUCA diensten wordt georganiseerd m.b.t. planning en roostering.
• Je werkt nauw samen met de opleidingsondersteuner van de campusopleidingen Fotografie en Film-Tv-Video
2. Campusadministratie campus Sint-Lukas Brussel
• Je werkt mee aan de onderwijsadministratie van de academische opleidingen op de campus Sint-Lukas Brussel. Je zorgt voor de informatieverzameling en –verwerking, de administratieve behandeling van dossiers en het opstellen van documenten:
• Je bent aanspreekpunt voor studenten en docenten en zorgt voor een goede informatiedoorstroming tussen administratie en opleiding.
Je geeft advies en verleent administratieve ondersteuning bij ISP, examenverwerking, onderwijsaanbod, vrijstellingen en ECTS.
• Je werkt mee aan de administratieve verwerking van infomomenten, jury’s, artistieke toelatingsproeven en master-toelating-assessments.
3. Algemeen
• Je bent – in overleg met de direct leidinggevende - inzetbaar bij campusactiviteiten (bijv. open atelier dagen, eindejaar tentoonstelling, proclamatie, …).
• Je voert ook algemene onderwijs- en campus ondersteunende taken uit
• Je bent – in overleg met de direct leidinggevende - inzetbaar bij campusactiviteiten (bijv. startdagen, open atelier dagen, eindejaar tentoonstelling, proclamatie, …).
Profiel
• Je bent in het bezit van een bachelor diploma (uit het professioneel of academisch gericht hoger onderwijs) en hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
• Je hebt kennis van en ervaring met MS Office en kan vlot omgaan met Pc’s in een netwerkomgeving.
• Je bent communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling) en discreet waar nodig.
• Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken en hebt zin voor initiatief.
• Je bent stressbestendig.
• Je kan analytisch en conceptueel denken.
• Je hebt oog voor procedures en een accurate organisatie.
• Je functioneert goed in teamverband.
• Je bent flexibel en past je vlot aan bij een wijzigende taakinvulling.
• Je bent bereid tot bijscholing.
• Je hebt een basiskennis van Frans en Engels.
• Verder zoeken we kandidaten die bereid zijn samen te werken, communicatief vaardig zijn, constructief ingesteld en respectvol omgaan met anderen;
• Je toont initiatief en verantwoordelijkheid.
• Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het onderwijsbeleidsplan van de Hogeschool.
Aanbod
• Statutaire aanstelling als ATP-lid bij LUCA School of Arts met een opdracht ten belope van 100% voor een periode van 1 jaar (01.09.2018 -31.08.2019) met mogelijke verlenging.
• Barema B (afhankelijk van de opgedane ervaring en verworven competenties). Meer informatie over de salarisschalen vind je terug op de website van het departement onderwijs.
Categorie
Vorming en onderwijs
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest